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企業(yè)文化改造的原則

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企業(yè)文化是企業(yè)不可忽視的一個重要組成部分,因此企業(yè)在變革過程中都會面臨如何改造企業(yè)文化的問題。杰克·韋爾奇這樣評價改造企業(yè)文化的關(guān)鍵作用:“如果想要列車再快10公里,那只要加大馬力就可以了;但要是想讓車速提高lo倍的話,那就必須得更換鐵軌了。資產(chǎn)重組可以一時提高生產(chǎn)力,但若沒有文化上的改變,就無法維持高生產(chǎn)力的發(fā)展。”事實上,對許多變革成功的企業(yè)進(jìn)行的調(diào)查研究也表明,這些企業(yè)之所以成功實現(xiàn)變革,是因為它們把改造企業(yè)文化作為企業(yè)變革的主要突破口,并采取強有力的措施使企業(yè)文化發(fā)生了重大變化。時至今日,可以說改造企業(yè)文化正受到企業(yè)界越來越廣泛的重視。正如當(dāng)代英國著名經(jīng)濟學(xué)家L克拉克在其撰寫的《改革》一書中所指出的:“許多企業(yè)正在自覺地把企業(yè)文化的改變作為改革賴以成功的一種有力武器。”

但是,改造企業(yè)文化并不是件容易的事情,有調(diào)查顯示,2/3以上的有計劃的企業(yè)文化變革由于未能貫徹到底而失敗。盡管有較大難度,如果能遵守下述原則,企業(yè)還是可以成功地改造自己的文化,至少成功的機會能夠提高。

1.市場決定

這是在市場經(jīng)濟條件下改造企業(yè)文化的首要原則。哈佛商學(xué)院著名教授約翰·科特和詹姆斯·赫斯克特的研究表明,除非企業(yè)文化能促使企業(yè)對外部環(huán)境健康地適應(yīng),否則一種強勢的企業(yè)文化不能保證企業(yè)獲得成功。不能促進(jìn)企業(yè)適應(yīng)外部環(huán)境的強勢文化往往會對企業(yè)的成功造成傷害。例如,波音公司在1999年面對嚴(yán)峻的市場形勢,便把改變保守的企業(yè)文化作為公司所要解決的主要問題。企業(yè)早先的輝煌并不意味明天的成功,因為外部環(huán)境是復(fù)雜多變的,而企業(yè)現(xiàn)存的文化是企業(yè)適應(yīng)過去的市場環(huán)境的產(chǎn)物,在新的市場環(huán)境中它就可能因不適應(yīng)而成為企業(yè)前行的沉重負(fù)擔(dān)。正因為這樣,企業(yè)應(yīng)時時關(guān)注外部環(huán)境的變化趨勢,經(jīng)常分析現(xiàn)有文化是否適應(yīng)外部環(huán)境,一旦不適應(yīng)就要考慮改造文化。改造企業(yè)文化必須符合外部環(huán)境尤其是市場環(huán)境的要求,否則將會弊大于利。

尤其值得注意的是,當(dāng)前我國不少國有企業(yè)現(xiàn)有的企業(yè)文化仍然是計劃經(jīng)濟體制下形成的企業(yè)文化的延續(xù),從市場經(jīng)濟對企業(yè)的要求來看,這種文化已成為這些企業(yè)進(jìn)一步提高生產(chǎn)力的桎梏。在這個意義上說,重新塑造企業(yè)文化正是我國很多國有企業(yè)深化改革、擺脫困境的關(guān)鍵所在。在市場經(jīng)濟條件下,企業(yè)只有滿足顧客、員工、股東和社會等利益相關(guān)者的不同需求和要求,同時在質(zhì)量、成本、速度和靈活性方面取得競爭優(yōu)勢,才能獲得持久發(fā)展。所以,如何根據(jù)市場經(jīng)濟提出的這些要求,確立適合于自身發(fā)展的價值觀和規(guī)范,是我國企業(yè)在改造企業(yè)文化方面所要思考和解決的著重點。

2.自上而下

科特和赫斯克特在他們合寫的《企業(yè)文化與經(jīng)營業(yè)績》一書中說:“通常公司中只有那么一兩個人在推動企業(yè)文化變革中具有極為關(guān)鍵的基礎(chǔ)作用。”毋庸置疑,這一兩個人就是最高管理者。IBM在20世紀(jì)80年代末開始陷入困境,1991-1993年間累計虧損額達(dá)162億美元。1993年4月,郭士納接管公司。令人驚奇的是,僅隔了3年時間,即在19年IM就實現(xiàn)了770億美元的營業(yè)收入和60億美元的凈利潤。這一奇跡是與郭士納接管公司后便著手對公司進(jìn)行重塑,尤其是成功重塑了IBM的企業(yè)文化分不開的。而IBM文化的重塑能取得預(yù)期的效果,主要是由于郭士納的親自推動,用郭士納自己的話來說,就是“我最重要的工作是推動文化變革”。

幾乎所有改造企業(yè)文化的成功案例都表明,改造企業(yè)文化只能自上而下地進(jìn)行。這是因為,改造企業(yè)文化意味著要提出新的價值觀念,確定需要形成的企業(yè)文化,也意味著改變那些與新的價值觀念不協(xié)調(diào)的政策和制度,而只有最高管理者才擁有改變價值觀念和深層機制的權(quán)力。同時,新的價值觀念要滲透到整個企業(yè)中去,也只有從高層到底層,才會取得實效。沒有來自最高管理者的決心和榜樣行動,新的價值觀念就難以扎下根來,新的企業(yè)文化也不可能繁榮興旺。因此,最高管理者公開表明贊同改造企業(yè)文化的堅定態(tài)度,并且花費時間和精力致力于推動企業(yè)文化變革,是至關(guān)重要的。3.隨機制宜

隨機制宜原則要求:要成功地改造企業(yè)文化,就必須抓住時機,找準(zhǔn)突破點。能否在適合的時機及時推動企業(yè)文化變革,對文化變革的成功有很大影響。《公司文化:公司生活的禮節(jié)和儀式》的作者特倫斯·迪樂和艾倫·肯尼迪認(rèn)為,至少在五種情況下最高管理層就應(yīng)當(dāng)考慮把重新塑造文化當(dāng)做與自己最主要使命息息相關(guān)的工作。這五種情況是:當(dāng)企業(yè)一貫依靠價值觀為動力,而環(huán)境正在發(fā)生根本變化之際;當(dāng)企業(yè)所處的行業(yè)競爭激烈而環(huán)境迅速變化之際;當(dāng)企業(yè)業(yè)績平平或每況愈下之際;當(dāng)企業(yè)確實就要成為一家大型企業(yè)集團之際;當(dāng)企業(yè)成長十分迅速之際。此外,企業(yè)的兼并與重組也需要對文化進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整,尤其是兼并方的企業(yè)文化與被兼并方的企業(yè)文化有重要差異時。企業(yè)遇到這些時機,“乘機而上”推動企業(yè)文化的改造,就更有可能取得成功。反之,如果時機不恰當(dāng),最高管理者就企圖把新文化強加于企業(yè),那么,由于不易被員工們接受,其結(jié)果通常是新文化不敵舊文化。所以掌握好改造企業(yè)文化的時機十分重要。

所謂找準(zhǔn)突破點,就是不同的企業(yè)要根據(jù)本企業(yè)所處的情境,針對某些沒有得到正視的問題或挑戰(zhàn),確立企業(yè)文化變革的方向和目標(biāo)。例如英國航空公司為了改變對乘客服務(wù)態(tài)度差的狀況,把企業(yè)文化改革的目標(biāo)確定為將顧客放在第一位。再如,當(dāng)福特公司買下美洲虎汽車公司時,美洲虎汽車存在著明顯的質(zhì)量問題,解決這個問題以取得“全面質(zhì)量”就成為改革美洲虎汽車公司文化的重點。事實上,不存在“最好”的企業(yè)文化,只有“適宜”的企業(yè)文化。改造企業(yè)文化只有與解決企業(yè)面臨的突出問題結(jié)合起來,才會現(xiàn)實可行而更易讓人接受。

4.機制支持

一旦確定了企業(yè)文化變革的目標(biāo)和方向,就應(yīng)重新檢視現(xiàn)有的政策和制度,并著手改變那些與新的企業(yè)文化要求不一致的政策和制度,建立支持新文化的機制,最重要的是分配機制和晉級提升機制。

美國紐可公司曾瀕臨破產(chǎn),總裁肯·艾佛遜用他獨創(chuàng)的“70%的文化加30%的技術(shù)”的管理之道把它建設(shè)成美國第三大鋼鐵企業(yè),而受到管理學(xué)界的矚目和重視。肯·艾佛遜認(rèn)為,紐可的成功,文化至少起了一半以上的作用。紐可之所以能塑造出一種可以形成競爭優(yōu)勢的文化,一個重要原因是公司改革了分配制度,使其支持公司新的使命和價值觀。用肯·艾佛遜的話說,就是“紐可大部分為其他企業(yè)所羨慕的東西,如團隊精神、超常的生產(chǎn)效率、低成本、應(yīng)用革新、高昂的士氣、愛廠如家的員工,都扎根在我們的工資制度中”。

分配獎勵和晉級提升都應(yīng)以對員工表現(xiàn)的評價機制為基礎(chǔ),評價的基準(zhǔn)是員工的行為是否符合新文化的要求。行之有效的評價機制能夠把員工個人的行為和企業(yè)文化變革的目標(biāo)有機地聯(lián)系起來,使之相輔相成,從而有助于現(xiàn)有文化向新文化靠攏。

總之,有效的支持機制能夠有力地推動企業(yè)文化改造。如果得不到與新文化相適應(yīng)的機制的支持,企業(yè)文化就不可能發(fā)生最真實、最持久的改變,最終企業(yè)文化的變革就會因流于形式而走向失敗。

5.要素匹配

企業(yè)文化既影響戰(zhàn)略和組織結(jié)構(gòu),又受戰(zhàn)略和組織結(jié)構(gòu)的影響。在改變企業(yè)文化的時候,必須考慮目標(biāo)文化與戰(zhàn)略和組織結(jié)構(gòu)的匹配問題。

戰(zhàn)略和文化之間必須一致。通常,實現(xiàn)新戰(zhàn)略是企業(yè)改造文化的主要動力。企業(yè)現(xiàn)有的文化往往是與其過去的戰(zhàn)略相適應(yīng)的,當(dāng)企業(yè)采取新的戰(zhàn)略的時候,必然會產(chǎn)生文化對戰(zhàn)略的不適應(yīng)。比如,一個企業(yè)所采取的戰(zhàn)略依賴團隊精神,而所采納的文化卻助長內(nèi)部個人的競爭,其結(jié)果就是文化與戰(zhàn)略相背,并且妨礙戰(zhàn)略的實現(xiàn)。因此,新文化必須同戰(zhàn)略的要求很好地匹配,這樣既有助于塑造新文化,又能促進(jìn)戰(zhàn)略的實現(xiàn)。

組織結(jié)構(gòu)和文化必須匹配。英國管理學(xué)家查爾斯·漢迪指出,正如有許多不同的組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)和過程一樣,也有許多不同的組織文化。漢迪認(rèn)為各種類型的組織結(jié)構(gòu)有與它自己相匹配的文化,而不是互不相關(guān)的。這兩者作用的結(jié)果是互相支持,互相印證。但是,當(dāng)兩者并不匹配時,或者一個改變而另一個保持不變時,就會導(dǎo)致沖突。如果組織結(jié)構(gòu)不支持所期望的新文化,那么改造企業(yè)文化就會更加困難,甚至走向失敗。比如,有一個企業(yè)希望把現(xiàn)存的文化改造成一種鼓勵員工參與和權(quán)力下放的文化,而它的組織結(jié)構(gòu)仍延續(xù)過去嚴(yán)格的等級關(guān)系,它的管理系統(tǒng)還是強調(diào)上下級之間進(jìn)行詳細(xì)的請示匯報,在這種情況下,員-rfl'l就不會去嘗試新文化鼓勵的行為,那些與新文化不協(xié)調(diào)的舊的行為方式也就難以消除。原因就在于它沒有在組織結(jié)構(gòu)上進(jìn)行與新文化要求相配套的改革。所以,在改造企業(yè)文化的同時必須調(diào)整組織結(jié)構(gòu),使之與目標(biāo)文化相匹配,這一點非常重要。

6.專家輔助

荷蘭學(xué)者吉爾特·霍夫施泰德認(rèn)為,成功的文化變革必須有一個掌權(quán)者和一位專家這兩種人的聯(lián)合作用。在一個企業(yè)里掌權(quán)者應(yīng)是董事長或總裁這一級的最高管理者,專家則是來自企業(yè)外的。改造企業(yè)文化的努力要獲得理想的回報,主要取決于最高管理者的理念、意志、勇氣和領(lǐng)導(dǎo)能力。但是專家的作用也不容忽視。專家至少可以在三個方面發(fā)揮作用:一是幫助分析問題,即對現(xiàn)存文化進(jìn)行診斷,這一工作必須由外部專家來做,因為企業(yè)內(nèi)部的人員不可能對本企業(yè)的文化做清楚的和無偏見的分析;二是幫助尋找對策,即參與擬定企業(yè)文化目標(biāo)模式,指點改造文化的前進(jìn)方向;三是協(xié)助實施改造,據(jù)國外的調(diào)查,企業(yè)文化變革的失敗主要是因為實施不當(dāng),外來的專家有助于企業(yè)在實施改造時避免犯一些企業(yè)曾經(jīng)犯過的錯誤,少走一些彎路。

7.累積成果

改造企業(yè)文化沒有快速的靈丹妙藥,而是需要較長的時間,企圖在一年之內(nèi),或兩三年之內(nèi)就完成文化改造,是不切實際的,也是不可能的。正因為改造企業(yè)文化不是一次完成的事情,所以在改造企業(yè)文化的過程中,要力求在短期內(nèi)取得一些可見的成果,從而使員工們產(chǎn)生信心和希望。凡是需要改造企業(yè)文化的企業(yè),一般都存在消極的情緒。如果不掃除這些消極情緒,企業(yè)就難以形成不斷向新文化靠攏的積極氛圍。俗話說:“百論不如一事實”。為了引導(dǎo)員工們朝著新文化的指向努力奮斗,用“小的成果”證明企業(yè)正在向新文化靠攏的事實十分重要,這比什么都有說服力。因此,在擬訂改造企業(yè)文化的計劃時,要認(rèn)真下功夫思考謀劃,設(shè)立一系列恰當(dāng)?shù)亩唐谀繕?biāo),以保證在實際改造企業(yè)文化的過程中人們能夠不斷看到取得的成就,哪怕是小小的成就。這對于使人們對改造企業(yè)文化保持一種熱情和動力是非常必要的。更為重要的是.企業(yè)文化在一定時限內(nèi)發(fā)生的質(zhì)上的改變正是來自這些“小的成果”在量上的累積效果。所以在改造企業(yè)文化時不可因“小”而不為,改造企業(yè)文化的最終效果取決于“小的成果”總的影響。

8.積極謹(jǐn)慎

積極就是不妥協(xié)于舊的做事方式,具有一往無前的堅忍不拔的精神。現(xiàn)存的企業(yè)文化具有巨大的慣性,改造企業(yè)文化涉及打破企業(yè)中久已存在的定勢,也會遇到員工抗拒改變的阻力。在改造企業(yè)文化時,如果態(tài)度和行動過于消極,沒有足夠的信心和力量,那么企業(yè)的文化可能不會改觀。所以,推動企業(yè)文化變革,必須滿懷熱情,積極主動,持之以恒,千萬不可遇到困難就退卻,否則,一切都會前功盡棄。謹(jǐn)慎就是在改造企業(yè)文化的同時,應(yīng)注意保護(hù)企業(yè)的優(yōu)勢特色和員工的自尊心,不可操之過急。文化變革意味著改變員工們長期固定的態(tài)度和觀念不可避免地會引發(fā)出各種矛盾。如果沒有采取情況介紹、討論、征詢意見、培訓(xùn)等措施幫助員工調(diào)整心態(tài)和改變觀念,就強制推行新的企業(yè)文化,那么改造企業(yè)文化很可能會由于挫傷員工的自尊心而受到員工們的抵制,某些矛盾可能激化,從而削弱改造的效果。只有員工積極參與,改造企業(yè)文化才會暢通無阻,才有可能成功。


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