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新經(jīng)濟(jì)形勢下的金融呼叫中心產(chǎn)業(yè)

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高 慷:各位朋友下午好!我來自北京浩豐時(shí)代公司。對于金融市場的理解,我跟大家做一個簡單的匯報(bào)。
2008年快要過去了,這是非常不平凡的、令人難忘的一年。我們不僅僅見證了中國成功舉辦奧運(yùn)會的輝煌,同時(shí),也經(jīng)歷了太多令我們?nèi)f分痛心、令我們深刻反思的事情。
我列出了2008的一些事件,每一件事情,會影響到很多人的價(jià)值觀。這些事情,發(fā)生在一年。我想,2008年一定會對我們每個人都非常難忘,也會影響到中國的方方面面。2008年的中國經(jīng)濟(jì),受到了方方面面的影響,這些影響不僅僅體現(xiàn)在硬性的素質(zhì)上,更體現(xiàn)在我們每個人、每個消費(fèi)者、每個投資者在觀念、心理、意識方面的影響。這些影響,很快就會在金融投資領(lǐng)域體現(xiàn)出來。跟其他的產(chǎn)業(yè)相比,金融投資這個領(lǐng)域?qū)θ巳旱男睦硎欠浅C舾械?。我們所謂的炒股票,就是在炒預(yù)期。當(dāng)實(shí)體經(jīng)濟(jì)沒有到達(dá)最高點(diǎn)的時(shí)候,相應(yīng)的股票就到了最高點(diǎn)。實(shí)體經(jīng)濟(jì)沒有到最糟糕的時(shí)候,股票已經(jīng)到了低谷。我們的預(yù)期,其實(shí)就是人群的心理。2008年這些變化,對我們心理上的影響,很快就會影響到我們當(dāng)前所面對的金融、保險(xiǎn)產(chǎn)業(yè)。
跟很多朋友的聊天中,我深切感受到,首先,當(dāng)我們看到這些事情的時(shí)候,每個人的風(fēng)險(xiǎn)意識、防范意識都會增強(qiáng)?,F(xiàn)在所有人都在講,真正的寒冬沒有到來,真正的寒冬是09年、10年。我們預(yù)計(jì)明年、后年收入會下降,我們也會要求很多的成本下降。包括我們自己的生活成本,包括我們投資的成本。隨著投資風(fēng)險(xiǎn)增大,很多人會在做投資的時(shí)候考慮到收益性、安全性、流動性,我們在中間進(jìn)行平衡。很多朋友都全部或者部分的離開了高風(fēng)險(xiǎn)的證券市場,而轉(zhuǎn)向比較安全的保險(xiǎn)投資產(chǎn)品。我們進(jìn)行保險(xiǎn)產(chǎn)品選擇的時(shí)候,很多人開始把眼光從收益角度轉(zhuǎn)向更加基本的保障和保值。當(dāng)我們把保險(xiǎn)的最根本的東西拿出來,保障和保值的時(shí)候,保險(xiǎn)是看不見、摸不著的,而且跟客戶建立的是非常長期的關(guān)系,保險(xiǎn)這個東西,它的價(jià)值就是靠服務(wù)來體現(xiàn)的。我們越來越多的聽到人群對保險(xiǎn)的投訴。雖然保監(jiān)會有硬性的規(guī)定,比如壽險(xiǎn),規(guī)定在多長時(shí)間內(nèi)有回訪,但這個服務(wù)是達(dá)不到人群的要求的。保險(xiǎn)在提供服務(wù)方面的壓力,感覺到越來越大。從另外一個角度講,也是我們以服務(wù)作為競爭武器,在保險(xiǎn)市場進(jìn)行拓展的機(jī)會。
面對新的經(jīng)濟(jì)形勢和市場趨勢的變化,我們保險(xiǎn)加速回歸的趨勢是非常容易理解的。比如風(fēng)險(xiǎn)承包是保險(xiǎn)公司的主業(yè),注重風(fēng)險(xiǎn)保障業(yè)務(wù),適當(dāng)介入資產(chǎn)管理業(yè)務(wù),現(xiàn)在很多人在往這個方向走。堅(jiān)持保險(xiǎn)投資的穩(wěn)健性原則,將投資風(fēng)險(xiǎn)限定在可控范圍內(nèi),強(qiáng)化保險(xiǎn)公司的風(fēng)險(xiǎn)管理能力。
在業(yè)務(wù)方面的回歸,我跟朋友聊天的時(shí)候會碰到各種各樣的問題。無非就是著落在幾點(diǎn)上。我們面對這種新的形勢,如何設(shè)計(jì)新的產(chǎn)品,如何進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)、成本可控的推廣,如何對推廣的收益進(jìn)行預(yù)期,預(yù)期的同時(shí)可以知道怎樣投入,如何在推廣過程中不斷降低成本、提高收益。
浩豐時(shí)代是一個呼叫中心系統(tǒng)供應(yīng)商,我們提出一個建議,我們要建一套系統(tǒng)、一套流程、一支隊(duì)伍,面對當(dāng)前的形勢。我們也根據(jù)長時(shí)間內(nèi)對保險(xiǎn)行業(yè)的理解和體會,推出了我們的一個新產(chǎn)品,HS3 Samba,能夠滿足新的產(chǎn)業(yè)鏈的覆蓋面,能支持新一代運(yùn)營平臺的結(jié)構(gòu),基于IP、NGN結(jié)構(gòu),能滿足新的業(yè)務(wù)特點(diǎn),有全面的管理能力,能支持多任務(wù)、多客戶,具備在ASP概念下的運(yùn)營體制和工具。比如保險(xiǎn)業(yè)務(wù)在不同環(huán)節(jié)中,有一些業(yè)務(wù)在外包,有一些業(yè)務(wù)自己運(yùn)作,有些業(yè)務(wù)在公司的不同部門、地域運(yùn)作,Samba能支持這樣的結(jié)構(gòu)。現(xiàn)在保險(xiǎn)產(chǎn)品的推廣,遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能用電話就能完成的。我們必須通過網(wǎng)絡(luò)、短信各種各樣的方式統(tǒng)一面對客戶?;谌稚⒌牡乩砦恢媒Y(jié)構(gòu),也能進(jìn)行坐席端的統(tǒng)一通信的應(yīng)用。
原來浩豐時(shí)代的Samba產(chǎn)品是一個外呼的產(chǎn)品,不具備呼入的功能。我們現(xiàn)在的HS3 Samba跟Inbound整合在一起,提供了完整的服務(wù)能力。與智能外呼的平臺,有什么不同?保險(xiǎn)電話營銷業(yè)務(wù)流程,從開始溝通到產(chǎn)品介紹、商務(wù)條款、疑慮解除、問題解答、明確意向、簽訂合同。這其中,任何一個環(huán)節(jié)都可以省略,但任何一個環(huán)節(jié)都不能失敗。我們在管理方面,對每個環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)控、統(tǒng)計(jì),分析電銷流程在每個環(huán)節(jié)的成功率,可以針對性的讓運(yùn)營者改善自己的流程,顯著提高成單率,提高業(yè)務(wù)代表的技能,從而提高整個電銷的管理水平。
保險(xiǎn)行業(yè)營銷呼叫中心的要素,包括產(chǎn)品、客戶數(shù)據(jù)之TSR業(yè)務(wù)代表。我們?nèi)绾尉o緊圍繞這三個要素,降低成本、提高收益?用電話營銷方式進(jìn)行產(chǎn)品推廣的設(shè)計(jì),我們并不是最專業(yè)的,只是根據(jù)我們的經(jīng)驗(yàn)提出一些建議。
第一,這個產(chǎn)品,要簡單、通俗易懂、適合用電銷方式進(jìn)行。跟客戶要在90秒內(nèi)能把產(chǎn)品講清楚,超過了,就會大大增加客戶的猶豫期,猶豫期中就很容易出現(xiàn)失敗,所以產(chǎn)品一定要簡單。第二,環(huán)節(jié)一定要簡單,最好是免核保的,不需要體檢。第三,付款方式要能減少客戶的壓力,短期保險(xiǎn)最好是金額小的。第四,利潤不好,但成本較低。
第二,客戶數(shù)據(jù)方面,我們的數(shù)據(jù)可以來自很多渠道,比如在外面買大量的數(shù)據(jù),也可以是呼叫中心原來積累的數(shù)據(jù),可以是從其他部門轉(zhuǎn)移過來的數(shù)據(jù)。這些數(shù)據(jù),是企業(yè)做營銷的基本的東西,是有成本的。我們不管用什么樣的渠道、方式取得這些數(shù)據(jù),都有成本。我們要做的事情,就是怎樣在一個有固定成本的數(shù)據(jù)中增加你的營銷機(jī)會、增加成單率。對于數(shù)據(jù)的管理,會非常特殊。我們在數(shù)據(jù)中,分成三個層面。首先,得到大量的公共數(shù)據(jù)。其次,經(jīng)過我們對產(chǎn)品理解,在數(shù)據(jù)中利用各種工具進(jìn)行篩選,從而產(chǎn)生公共隊(duì)列的數(shù)據(jù)。根據(jù)不同的因素,給到每個業(yè)務(wù)代表。保險(xiǎn)行業(yè)中做呼出,基本是很少用到預(yù)測外呼的。你賣的是金融產(chǎn)品,不是做的簡單的市場問卷調(diào)查。金融產(chǎn)品本身就是高端的東西,我們一般是人工分配一定數(shù)量的數(shù)據(jù)量,這么多的現(xiàn)在客戶,你領(lǐng)回家,在這個范圍之內(nèi),你要產(chǎn)生一定的成單率,而不是把自己的期望放到那些沒有獲得的數(shù)據(jù)上去。因?yàn)閿?shù)據(jù)是有成本的。我們要做的,就是讓業(yè)務(wù)代表在有成本的數(shù)據(jù)范圍之內(nèi),達(dá)到業(yè)績目標(biāo)。
當(dāng)數(shù)據(jù)經(jīng)過一個銷售周期,最后可能成單可能10%、5%,那些沒有成單的數(shù)據(jù),并不是說沒有希望了,而是這個客戶不一定適合這個業(yè)務(wù)代表,這個數(shù)據(jù)有一個回落期,經(jīng)過一個周期,再分配給另外一個業(yè)務(wù)代表,因?yàn)橄乱惠喌匿N售。成單了,會在業(yè)務(wù)代表身邊保存一段時(shí)間。因?yàn)槌蓡蔚目蛻簦@個業(yè)務(wù)代表基本已經(jīng)建立了一種信任,這個時(shí)候更好是進(jìn)行交叉銷售的機(jī)會。加上我們精確的銷售、營銷的概念,以及相關(guān)的產(chǎn)品設(shè)計(jì),這個時(shí)候是最好的機(jī)會去銷售更多的東西。經(jīng)過保留期后再復(fù)位,進(jìn)行歸類、綜合分析。
對于保險(xiǎn)行業(yè)的營銷中心對數(shù)據(jù)的管理是非常特殊的。我們在這個中,提供了一個全套的工具,對整個營銷行為以及基于這個行為的每一個環(huán)節(jié)相應(yīng)的數(shù)據(jù)支持、怎樣進(jìn)行管理,我們提供了一個解決的方案。
第三個核心因素,業(yè)務(wù)代表。不僅要讓業(yè)務(wù)代表在服務(wù)質(zhì)量、推銷技能方面得到監(jiān)控,并且逐步提高,更需要讓他們有一個團(tuán)隊(duì)的意識。在業(yè)務(wù)代表的管理方面,提供環(huán)節(jié)的監(jiān)控、報(bào)表,對業(yè)務(wù)代表的效率、業(yè)績進(jìn)行管理,提供全面的培訓(xùn)工具,并對培訓(xùn)的效果進(jìn)行評估,可以支持脫產(chǎn)的培訓(xùn)、模仿,聽成單的錄音,以及在線的輔導(dǎo)。這些我們在我們的系統(tǒng)中都進(jìn)行了特殊的設(shè)計(jì),提供給我們行業(yè)的客戶。
Samba在數(shù)據(jù)管理方面,我們提供數(shù)據(jù)導(dǎo)入、同質(zhì)客戶提取、數(shù)據(jù)過濾、歸并查重等等。
在電話營銷模塊里,Samba專門針對保險(xiǎn)行業(yè)提供了一些相應(yīng)的應(yīng)用。比如保費(fèi)的試算。還有線下跟進(jìn)管理,跟核心系統(tǒng)的交互、業(yè)務(wù)考核以及數(shù)據(jù)分析。我們提供的是一個相應(yīng)的跟專門的分析工具捆綁在一起的解決方案,能從各個角度對整個系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一的運(yùn)營和管理。
我在這里舉個例子。我們給中國人壽建設(shè)的外呼中心,分布在全國35個地方,按照省或計(jì)劃單列室進(jìn)行操作,超過1000個坐席在運(yùn)營,多業(yè)務(wù)流程,同時(shí)運(yùn)行總部任務(wù)和各分點(diǎn)任務(wù),監(jiān)控、報(bào)表、分析等都能進(jìn)行集中的監(jiān)控。
除了營銷方面的任務(wù),還有很多的回訪任務(wù),都在平臺上進(jìn)行。他能夠很方便的跟保險(xiǎn)公司原來的呼入平臺或者原來的交換系統(tǒng)進(jìn)行集成和接口。
最后簡單介紹一下HS3 Samba進(jìn)行保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的突出特點(diǎn)。我們?nèi)趨R外包運(yùn)營商16年的外撥業(yè)務(wù)運(yùn)營豐富經(jīng)驗(yàn),重視將運(yùn)營經(jīng)驗(yàn)系統(tǒng)化、產(chǎn)品化。針對中國外呼業(yè)務(wù)的特點(diǎn),解決特殊要求。全I(xiàn)P結(jié)構(gòu),快速部署。ASP結(jié)構(gòu)構(gòu)筑大規(guī)模外呼系統(tǒng),能夠支持很多的Agency,單Agency支持最大200Job,同時(shí)在一個系統(tǒng)下運(yùn)作,最大呼叫列表為100萬條。這是我們?yōu)楸kU(xiǎn)企業(yè)量身定制的一套系統(tǒng)。
我們浩豐時(shí)代是一個長時(shí)間在中國的呼叫中心市場上耕耘的系統(tǒng)提供商。曾經(jīng)在運(yùn)營商、金融、電視購物等等行業(yè),都有過很好的業(yè)績。在當(dāng)前這個形勢下,我們對于保險(xiǎn)這個行業(yè)有了非常大的興趣。所以我們的產(chǎn)品,根據(jù)我們在國外、日本得到的經(jīng)驗(yàn)以及在國內(nèi)的相關(guān)客戶得到的經(jīng)驗(yàn),對產(chǎn)品進(jìn)行針對性的打包,希望在今后的時(shí)間內(nèi),當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)形勢之下,能跟金融保險(xiǎn)行業(yè)的朋友有更多的合作。
我的演講就到這里。謝謝大家!

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