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呼叫中心培訓領域的九大問題

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呼叫中心培訓工作伴隨著國內呼叫中心的發(fā)展,也歷經(jīng)了10余年,多年的培訓工作讓我感受頗深。以下列舉了八個業(yè)內培訓的問題,希望能夠引起業(yè)內同行的深省

1、專家不專

呼叫中心在國內發(fā)展總共才10年左右的歷程,可我們目前國內呼叫中心的資深專家已經(jīng)多如牛毛了,也許所謂的資深專家在呼叫中心技術與系統(tǒng)集成的服務經(jīng)驗也成就了專家名號。 由于缺乏對呼叫中心專業(yè)的理解,一旦到客戶那試金,現(xiàn)場授課就漏洞百出,解決不了客戶的任何實際問題。

2、價格千奇百怪

我們會在電視廣告上或者超市的DM宣傳上,看到很多產品的指導價,當然我們說還會有成交價,因為其中會涉及到客戶團購,但價格差異已經(jīng)不會非常明顯。呼叫中心培訓的價格差異之大,我唯有驚嘆,舉例說明:同樣的一個老師課程,在深圳某呼叫中心的價格是12000元/天的課程報價,但這個老師的課程,到了河南某呼叫中心的報價卻高到了16000元/天的報價,我很感嘆,為何在經(jīng)濟特區(qū)的報價比中原地區(qū)差異如此之大,答案是因為深圳的客戶的采購量很大,所以享受的是團購價格,但到了一天4000元的價格差異也相當驚人了,因為很多呼叫中心同仁的月薪也就2千左右,相當于一天的課程價格差異可以支付一個員工二個月的薪水。

3、課程研發(fā)停滯

2009年的呼叫中心課程,你如果細心去觀察,發(fā)現(xiàn)課程已經(jīng)很少有新的亮點,包括新的呼叫中心管理思想,新的管理方法和管理技巧,如果我們的呼叫中心培訓不能吸引客戶的更多興趣,那么會影響到整個呼叫中心行業(yè)培訓的前景。從另外的層面我們去想:這勢必會影響到客戶會有一些擔心:會擔心我們的呼叫中心的資深專家有沒有潛心去研發(fā)課程,真正地站在提升客戶價值的高度去考慮呼叫中心培訓和咨詢工作。

4、虛假的呼叫中心培訓定制化

從2003年開始,很多老師的課程就開始標榜:我的呼叫中心課程專為中國銀行的呼叫中心的電話銷售課程而設計,課程會告訴學員如何去賣信用卡?如何挖掘客戶的潛在需求?這個課程只為銀行客戶而設計。當然,我們說這也是課程的賣點,但是,如果說這個課程專為銀行的電話外呼而設計,很可能客戶是被忽悠了,因為你會發(fā)現(xiàn)這樣的課程適合所有從事電話銷售的公司,不分任何行業(yè)。這就是所謂的課程定制化,課程專為指定的行業(yè)客戶而制定,但真正做到的,有,但很少,更多地是虛假成分。

5、永不停止的呼叫中心公開課

如今大量的呼叫中心各類型公開課,包括運營管理,電話銷售等主題課層出不窮,相信主辦方關注的更多的是利益,我們也在做著公開課策劃和組織活動,也不能脫俗。真正能夠解決問題的公開課,有多少所學能為我所用?我們曾經(jīng)做過調查,有少部分的學員不是特別認可,沒有行業(yè)的針對性,當然,只有參加的學員才會有更深層的體會。我提出這個呼叫中心公開課的意思就是非常直接地建議,呼叫中心課,要標新立異,真正從解決客戶問題角度去設計,而不是年復一年地做一些重復的主題,客戶也不可能重復采購那些吸引不了興趣的公開課,

6、缺乏專業(yè)的培訓師授課技巧

呼叫中心培訓工作做了多年,也接觸了大量的優(yōu)秀講師資源??偸歉杏X一些呼叫中心老師缺乏必備的講師授課技巧,比如如何在課程中控制授課時間,如何在課程中迅速集中學員的注意力,這些專業(yè)講師的授課技巧,需要花大量精力去研究。一個不成熟的課程走入呼叫中心培訓市場,帶來的客戶負面反應是需要很長時間進行修補的,其實是得不償失,所以真正潛心做呼叫中心培訓的職業(yè)講師在授課技巧上的能力需要非常大的提升。一個優(yōu)秀的講師是知道如何與學員互動,盡可能將自己的知識傳授給學員,而不是自己一個人在臺上滔滔不絕地講課,而不顧學員的反應,當然,我們說的這些前提是課程一定要成熟。

7、客串專家多如牛毛

培訓師作為21世紀的黃金職業(yè),每天的收入是非常誘惑人的,所以很多高校講師都很樂意去做客串講師,不管是講座、研討會,都會有大量的現(xiàn)金入袋,我們呼叫中心培訓也非常需要優(yōu)秀的講師來幫助我們提升,因為有些課題的研究是共通的,像基層管理、壓力情緒這樣的課題,可有些課程,來做客串,容易在現(xiàn)場就出問題,比如:一個對營銷策劃研究非常深,可對呼叫中心運營研究只知皮毛的老師,客串授課呼叫中心運營管理,因為營銷策劃的功底深,所以老師把課程講砸的可能性不大,但學員的收獲會大打折扣,因為和主題偏離太遠,所以客戶的投入相當于打了水漂,在這里,告誡客戶嚴謹?shù)睾Y選專業(yè)講師,客串專家有可能比假專家授課經(jīng)驗更豐富,但也會對效果有很大影響。

8、缺少行業(yè)標桿企業(yè)

呼叫中心培訓發(fā)展這些年,一直就缺少行業(yè)標桿。像我們的很多企業(yè)服務窗口如:營業(yè)廳,可以創(chuàng)建標桿營業(yè)廳,用來做為示范,可以為各地公司學習的標兵。我們呼叫中心培訓也需要行業(yè)標桿,引領整個呼叫中心培訓事業(yè)的發(fā)展,而不是各自分兵作戰(zhàn),嚴重削弱了戰(zhàn)斗能力。假如我們的呼叫中心客戶選擇培訓或者咨詢的時候,會優(yōu)先選擇我們的標桿企業(yè),這樣必定能夠促進呼叫中心培訓行業(yè)的良性發(fā)展,當沒有行業(yè)標桿,客戶選擇的空間越來越大,因為客戶不知道選擇的方向在哪,因為任何培訓公司都可以宣稱自己是呼叫中心最優(yōu)秀的培訓公司或者咨詢公司,實際上因為這行業(yè)沒有標桿,沒有專業(yè)的評定標準。

9、重視管理層而忽略一線員工的發(fā)展

呼叫中心執(zhí)行關鍵在班組長,所以很多呼叫中心管理層會花重金投入在管理層能力提升,而往往忽略了一線人員的能力提升,跟有些呼叫中心管理高層也溝通過,給的答案是:一線員工流失率過高而不愿意投入精力培養(yǎng)一線客服代表,會擔心一線員工能力提升后就流失,損失人員的培訓經(jīng)費,何不集中精力去培養(yǎng)核心管理層,管理層相對穩(wěn)定很多。但我們的高層也忽略了一個事實,當一線員工覺得在呼叫中心未來前景不太光明的情況下,流失率會不會持續(xù)高升呢。所以培訓應該關注到一線員工,其實現(xiàn)在有些移動呼叫中心做EAP員工輔導計劃是在關注一線員工的心理健康,能夠提供一個輕松愉快的氛圍讓員工快樂工作,是值得學習的。

呼叫中心運營管理本來就是一門管理藝術,要管理的更多的是細節(jié),許乃威老師提出的關鍵少數(shù)原則相信很多呼叫中心管理者深有體會,在排班中,關鍵少數(shù)直接影響了運營指標。做為呼叫中心培訓的企業(yè)也是一樣,要關注客戶的細節(jié)需求,而不是千篇一律地課程方案,需要用心地為客戶提出解決問題的方案,不要拋出一大堆國內外運營管理的理論給到客戶去吸收,因為這樣的理論能夠獲取的渠道太多,也許專家們所拋出的運營方法客戶早就接觸過了。一旦我們呼叫中心培訓行業(yè)能夠站在高度去思考問題,以真正用心為客戶解決實際問題為工作導向,相信我們的呼叫中心培訓行業(yè)能夠更加擁有燦爛的前景。

作者為廣州艾可盛企業(yè)管理咨詢銷售總監(jiān)。

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