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客服管理 | 如何提升客服個人軟實力?

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我們團隊一直堅持客服技能的培訓和提升,也收獲了一些不錯的反饋,但隨著客服人員增多,客服工作能力的差異,團隊中還是會發生大大小小的問題,漸漸意識到光靠培訓客服技能,無法解決團隊所有的問題。

當工作遇見瓶頸,第一時間請教了師父,師父推薦了一本書《心智力》,書中這樣寫到,企業中的問題本身并不是問題,你看問題的態度才是問題。”對自己觸動很大,書中關于心智模式的介紹,不光對管理團隊有幫助,對每位客服解決工作中的問題,也一樣是有幫助的。
如何解決工作中一個又一個新問題呢?現代競爭的環境,一個員工僅擁有專業能力,已不足以生存和發展,再強的專業能力,也需要具備軟實力才能得到充分發揮。
那什么是軟實力呢?
一個對其他人與事,在互動模式里所需的能力,也就是與態度有關的思維及行為能力。它體現了一種職業素養。——《心智力》
01溝通,人際能力
咱們客服是服務崗位,主要是與人交流,專業能力再好,后臺軟件操作再熟練,但是客服平時不善于與陌生人溝通,還是很難做好工作的。
很多人都會這樣形容自己,和熟悉的人在一起和神經病一樣,但作為服務崗位,和陌生人在一起,也要能有自燃自嗨的能力,做到快速了解顧客性格,根據不同的顧客性格,展示不一樣的溝通方式,比如面對一些比較嚴謹關注品質的顧客,客服應針對商品給出更專業的說明和售后保障;而面對一些比較友善卻糾結價格的顧客,那客服就應該積極引導,讓顧客快速做出購買的決策。
不僅僅是面對顧客,面對一個團隊也是,大家多少都會有自己崗位的考核績效,當其他崗位的工作,對自己績效有影響的時候,善于溝通的客服,會表現出更多的溝通合作,與人為善的一面。而缺乏這樣軟實力的客服,會心生抱怨,每天自己也是悶悶不樂。
溝通,是人與人情感交流和反饋的必要過程,如果不善于甚至拒絕溝通,小分歧也會積累成大問題,最終讓你在職場中難以發揮。
02情緒,壓力管理
一位客服是否進行有效的情緒和壓力管理,直接影響了客服的工作效率,每年大促之后,是客服離職率最高的時間,特別是售后崗位,表面看是因接待量激增,售后問題太多而導致,但追根究底,還是客服無法面對這種壓力。找不到正確的解決通道,如果管理者沒重視到這方面的問題,做及時的人員配比調整,最后客服只能選擇逃避,離職。可是離職能解決問題嗎?,換一個崗位,就不會面臨著工作的壓力了嗎?
情緒病還是一種傳染病,如果開始只是一兩位客服,抱著一些消極情緒,總是抱怨困難多,隨時都把放棄掛嘴邊,一旦有人員離職可能會導致連環反應。如果開始進駐的客服,比較抗壓,頂住前期的適應期,那后期再進駐的客服,也都會比較容易,反之則會困難重重,所以情緒的處理,絕對不單單是個人的問題。
針對情緒和壓力管理的能力,是客服崗位必須具備的軟實力,是會直接影響到客服工作效率和團隊成績。
03對人、事的正面態度
態度決定一切,總是以負面態度來判斷遇見的每個人,那你會始終身處,總有刁民想害朕的妄想中,你的態度會直接影響的你的行為和語言。
面對團隊的紀律,我們老板就是愛管人,那么愛管我,在你看到的時候我老老實實,你看不見的時候,我就自由散漫再惹點小事,反正看不到又管不到我。難道你的工作都是為老板在做嗎?這和小朋友,天天覺得作業是為父母在寫有什么區別?
而擁有積極正面態度的客服,會覺得每件事都為自己在做,要不賺取工資改善生活,或者積累經驗提升能力,而絕不困在為老板打工這種狹隘的想法中。
一說考核績效,你看老板又想辦法扣我們錢了?試想一下哪個請員工不是為讓員工幫自己賺錢,創造更大效益,而是就等在那,期盼著員工出錯,把顧客都得罪光了才好,得罪越多我扣越多。到目前為之我還沒見過哪個老板是靠扣那點績效工資發財的。
績效設置,真相只有一個,就是讓有能力的員工拿得更多,淘汰不合適的員工。所以遇見績效考核的時候,正面態度的客服,想的是如何達到這些績效要求,下月拿更多,而負面態度的客服,腦子里只有一個詞,扣錢。
同樣的人,是管你還是幫你,同樣的事,是壓力還是動力,都取決于是否擁有正面態度的軟實力。
04對問題的反應
客服崗位要不斷面臨新的調整:規則的變化,平臺的升級,以及各種繁雜的第三方軟件的操作,總是會有新的問題擺到眼前。以前我們是學習已知問題的解決方案,而現在,我們更多時候需要掌握未知問題的應對策略。
對未知問題的反應及應變能力,是工作崗位中一個非常重要的軟實力。通常我們遇見一個問題,第一反應的回答:我不會X軟件操作”說完這句話,你就真的很難再學會這件事了,因為你的思維模式會影響你的言行,讓你不再有行動去完成這件事。
但如果換個角度來回答:目前我還不會X軟件的操作,如何能掌握這個軟件的操作呢。”這個時候你的思維模式就變了,關鍵詞,從不會”到如何”,你會想通過什么方法可以解決這個問題,比如我需要先學習一下這個軟件的基礎知識,然后按照學習內容操作一下這個軟件,操作中遇見的問題,再去請教有經驗的同事,這樣一個問題處理的流程,你會感受掌握新技能的趣味,挑戰自己的的快樂。
任何一件事,帶給我們的價值都不會是僅有一個,得到一些樂趣(正面價值)避開一些痛苦(負面價值)——《心智力》
面對問題,具備軟實力的客服往往是可以迎難而上,身體力行,最終掌握一門新技能。而反之,則會表現消極應對,牢騷滿腹,最后以放棄告終。
今天和大家分享的四種崗位中的軟實力,并不是什么新鮮事,但是真正具備這些能力,并把這些能力應用到客服崗位中,助力我們更好的服務顧客和提升轉化,最關鍵的是得改變我們的心智模式。

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