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AI風口已來,如何借力AI提效客服水準?

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前言

客戶滿意是企業(yè)所追求的核心目標,它基本決定了企業(yè)的市場占有、利潤和生命力。對于那些追求基業(yè)長青的企業(yè)來說客戶滿意更是唯一目標。因為任何產(chǎn)品設(shè)計、市場營銷、廣告推廣甚至具體的服務(wù)項目都經(jīng)不起時間的錘煉,只有客戶的認可才能使企業(yè)獲得長久支持,才能成為有源之水、有木之林。

如今隨著大消費時代來臨,提高客服滿意度、打造品質(zhì)服務(wù)已成為各大企業(yè)客服中心追求的目標,使用現(xiàn)代化信息技術(shù)提升客戶服務(wù)體驗已成為必然選擇。而今AI技術(shù)得到迅猛發(fā)展,很多公司開始將目光投向了AI,以在客戶生命周期的全過程中自動人性化連接客戶從而強化客戶體驗。而在經(jīng)歷了電話客服、在線/文本客服、全渠道/多媒體客服等幾個發(fā)展階段后,這次智能客服站上了AI的風口浪尖。

隨著互聯(lián)網(wǎng)業(yè)務(wù)尤其是日億量級電商的不斷催生,導(dǎo)致電話營銷、客戶咨詢、業(yè)務(wù)投訴、提高管理等業(yè)務(wù)的井噴,企業(yè)僅依靠郵件和電話為客戶提供服務(wù)的日子已經(jīng)一去不復(fù)返了,而與此同時,企業(yè)客服中心遭遇到了愈來愈多的問題和挑戰(zhàn):企業(yè)每個人工座席每天最多處理的客戶量大概在100-200左右,這樣的量已遠不能滿足企業(yè)的日益發(fā)展需求,客服水平急待提高;打電話效率低,營銷效果差,轉(zhuǎn)化提不上去,客戶投訴增多,搞得企業(yè)焦頭爛額;經(jīng)常打入電話后卻是長時間的等待音,費盡力氣接通人工客服,卻常常收到“人工座席忙,請稍等”的提示,讓客戶倍受煎熬;人員工資、提成、社保、電話費、管理費等都在不斷上漲,人工客服費用越來越高,企業(yè)苦不堪言;短信、微博、微信、在線網(wǎng)頁、手機APP等與客戶溝通電子渠道愈來愈多,卻是雜而亂,難于統(tǒng)一集成,效率低下;等等,不一而足。

人工智能的應(yīng)用

如何才能解決企業(yè)客戶服務(wù)中心所面臨這些的問題和挑戰(zhàn)呢?當前隨著大數(shù)據(jù)、云計算應(yīng)用的日益普及,基于機器學習及深度學習算法的人工智能技術(shù)不斷升級革新,在這一趨勢下,基于智能對話、智能輔助、智能營銷和智能管理四方面的人工智能客服誕生了,可有效地解決企業(yè)的這些痛點。對于客服領(lǐng)域來說,現(xiàn)階段人工智能技術(shù)的應(yīng)用及作用主要在四個層次或者階段:

一是以智能機器人及智能助理為主的自助服務(wù)交互,7X24不間斷處理眾多常規(guī)的但往往是海量的咨詢問答、業(yè)務(wù)辦理、流程引導(dǎo)、社交媒體監(jiān)控及預(yù)警等場景相對簡單的服務(wù)。調(diào)查數(shù)據(jù)顯示,AI客服的成本僅為人工客服的十分之一,卻能解決消費者60%以上的常見問題。

二是與人工服務(wù)相配合,在人工服務(wù)過程中進行智能路由,并協(xié)助人工座席完成客戶需求預(yù)判、快速偵測、識別、判斷、查詢、推薦等機器更加擅長的工作,使人工服務(wù)流程更加快捷、高效,更好地滿足客戶需求,提升客戶體驗;

三是在服務(wù)運營管理上,通過對交互流程、內(nèi)容分析,能發(fā)現(xiàn)和識別一線員工的流程及規(guī)范遵守、工作模式、技能差距、培訓(xùn)需求、客戶痛點、需求根源、行為預(yù)測等一系列運營改善空間,使運營提升更具針對性和效果。

四是營銷及管理上,能智能服務(wù)客戶、實現(xiàn)精確營銷,系統(tǒng)能“認出”每一位訪客,通過自動抓取訪客信息,精準描繪客戶的畫像,并根據(jù)這些“用戶畫像”,客服人員及營銷人員可提供針對性的產(chǎn)品及服務(wù),而不僅是簡單回復(fù)客戶。


以周黑鴨為例。周黑鴨有數(shù)百家直營門店遍布全國,每天有大量的用戶通過不同渠道進行售前和售后咨詢,人工客服的工作壓力大、任務(wù)重且無法全天候在線解答用戶問題,怎樣節(jié)省企業(yè)運營成本,提高客服效率,提升企業(yè)效益、用戶滿意度成為新形勢下的企業(yè)服務(wù)難題。

于是基于UNIT(理解與交互技術(shù)),周黑鴨為用戶搭建全渠道接入的AI智能機器人在線客服,應(yīng)用于網(wǎng)站、微信公眾號、APP等線上咨詢渠道。問答技能配置了常見的關(guān)于產(chǎn)品質(zhì)量、規(guī)格、價錢以及用戶會員卡等問答功能,把許多常規(guī)性、重復(fù)性問題交由機器人來解答,7*24小時的在線客服模擬真人對話不僅幫助企業(yè)減少了人工成本,提高了工作效率,同時也提升了用戶滿意度。

發(fā)展前景

不過,從當下發(fā)展來看,智能客服仍然還有較長的路要走。

一方面,目前的AI技術(shù)水平還不能讓智能客服取代人工客服,智能客服常用于對用戶意圖的理解和預(yù)測上,對一些復(fù)雜的、特殊的問題的解決能力仍有限。當下最常見還是“智能+人工”模式,即普通常見的問題智能客服進行解決,復(fù)雜特殊問題轉(zhuǎn)接人工客服。而且從用戶習慣來講,相對于使用機械式答案回復(fù)的智能客服,大多數(shù)人還是喜歡充滿“人情味”的人工客服。

另一方面則是“主動”與“被動”的問題,即智能客服能否主動與客戶進行溝通(比如主動外呼等),提高滿意度,增加交易的成功率,智能客服不能總是只是被動地等待提問然后回答。

如何借力AI提效

那么當前企業(yè)客戶服務(wù)中心如何順應(yīng)市場的變化、客戶行為的變遷與智能化技術(shù)的發(fā)展,將傳統(tǒng)的服務(wù)中心整合為集服務(wù)、營銷、決策于一體的客戶交互平臺,使客服水平再上新臺階新水平?筆者以為以下幾點是關(guān)鍵:

1、將智能客服打造成為智能綜合管理平臺

與傳統(tǒng)售后客服不同,智能客服能在售前、售中、售后為企業(yè)提供一站式的智能客戶服務(wù)。因此未來智能客服系統(tǒng)應(yīng)具有全渠道客戶一站式管理的能力,全面支持能與客戶聯(lián)系到的桌面網(wǎng)站、移動網(wǎng)站、QQ、微信、微博、移動應(yīng)用、電話、短信、郵件等全渠道接入方式,高效整合各類電子渠道資源,有效全面覆蓋目標服務(wù)客戶,并可嵌入所有營銷路徑,而各渠道客戶反饋可匯總至智能客服平臺進行統(tǒng)一管理,可大大提升企業(yè)的客服效率。

就服務(wù)架構(gòu)上,智能客服廠商要先想清楚整個服務(wù)環(huán)節(jié),從客戶發(fā)起問題之時起,都要經(jīng)過哪些步驟,生成工單后如何流轉(zhuǎn),哪些部門會參與,如何進行渠道整合、風險控制和質(zhì)檢。

智能客服平臺還應(yīng)提供呼叫中心、工單、CRM等服務(wù),一個好的智能客服系統(tǒng)甚至需要具備用戶CRM功能來管理龐大的用戶流量與訪問。

2、充分提高與企業(yè)實際業(yè)務(wù)的融合度、結(jié)合度

這體現(xiàn)在三個方面,一是能基于業(yè)務(wù)流程、業(yè)務(wù)特點等來調(diào)整系統(tǒng)的計算流程和算法,讓系統(tǒng)更加契合不同企業(yè)的實際情況,提高推薦精準度;二是業(yè)務(wù)知識的積累。業(yè)務(wù)知識包括知識庫和行業(yè)的專業(yè)詞典,知識庫是智能客服的服務(wù)基礎(chǔ),專業(yè)詞典則是影響智能客戶認知的因素之一;三是要更多地去融合企業(yè)的業(yè)務(wù)分析成果,提高智能客服系統(tǒng)的綜合業(yè)務(wù)能力。例如結(jié)合產(chǎn)品將精準營銷模型嵌入到智能客服系統(tǒng),在交互過程中及時捕捉客戶意向、給企業(yè)抓住營銷機會。

3、完善系統(tǒng)技術(shù)應(yīng)用,實現(xiàn)系統(tǒng)的自我學習,讓系統(tǒng)更智能

建立智能客服系統(tǒng)不單只是IT建設(shè)的問題,如果還停留在用傳統(tǒng)IT的思維模式去做機械化的分詞、關(guān)鍵字搜索、匹配,這樣的方式遠遠談不上智能。IT只是實現(xiàn)系統(tǒng)的一種手段,真正的智能客服是集合人工智能學、計算機科學、語言學等多門學科的綜合應(yīng)用,而所謂的智能應(yīng)該是能讓機器主動去認知和學習,不斷強化行為模式,提高思考能力,從而更加靈活地完成各項工作任務(wù)。

機器學習、深度學習等相關(guān)技術(shù)目前已經(jīng)不是實驗室理論,不少領(lǐng)域都有一些應(yīng)用的探索和研究,難度只在于如何跟實際的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)起來并可以投入實際生產(chǎn)使用。企業(yè)在建設(shè)智能客服的過程中可以多投入精力和技術(shù)資源在這方面的研究,讓系統(tǒng)不斷實現(xiàn)自我學習和優(yōu)化,才能真正體現(xiàn)智能客服的意義。

未來幾年,人工智能、云計算和機器學習將取得長足的進步。而這個“看不見的革命”,則依托于在數(shù)分鐘或數(shù)秒內(nèi)對大量內(nèi)容進行分析處理的結(jié)果,實現(xiàn)系統(tǒng)的不斷自我學習。

4、讓系統(tǒng)聽懂人話是提高智能客服水平的核心要求

智能服務(wù)的基礎(chǔ)核心技術(shù)是自然語言處理,它通過對自然語言進行分詞、分析、抽取、檢索、變換、翻譯等工作而讓計算機快速理解自然語言表達的意圖并準確地反饋用戶所需信息,因此如果要提高系統(tǒng)的理解能力,還是要更加充分地利用自然語言處理技術(shù)中如語義分析、情感分析、上下文關(guān)聯(lián)等技術(shù)而不單只是切詞匹配,這樣在應(yīng)對客戶多樣化的提問時能讓機器人聽懂人話,才能更加準確地判斷客戶需求并提供最佳答案。

讓系統(tǒng)聽懂人話甚至能有讀心術(shù)是智能客服一個成敗的基礎(chǔ)。要做到讓客戶感覺與智能客服的對話跟人工客服、人工交談沒有差異十分不容易,這取決于系統(tǒng)是否能夠適應(yīng)客戶提問方式的隨意性,并漸具人性化。一個優(yōu)秀的智能客服系統(tǒng)甚至能進行用戶情緒在線分析,系統(tǒng)可通過對用戶通話中的用戶語速語調(diào)變化等異常信息進行情緒偵測,對客戶情緒激動客戶提升監(jiān)控級別,并自動安慰疏導(dǎo),若還是不行,及時轉(zhuǎn)接人工處理。

語音識別功能只是智能客服的基本技能,更厲害的還是人工智能客服的“讀心術(shù)”。比如打開支付寶客服“小螞答”,你或許還沒想好要問什么,“小螞答”已能根據(jù)你平時的訪問軌跡“猜出”你要問哪些問題,并在客服界面逐個列出,就像用“讀心術(shù)”看透了你內(nèi)心的想法。再如微軟小冰,就是將“她”打造成一款可隨意檢索到的信息、用非常生活化的語言講述出來的搜索引擎,比如自然跟進、擴展搜索與整合,以便讓“好友式聊天”得到更好地發(fā)揮,吸引了不少年輕人與之互動。

5、盡可能實現(xiàn)多輪對話和復(fù)雜場景處理能力,以提高AI的應(yīng)用能力

一個好的智能客服在垂直場景下,可以不斷優(yōu)化話術(shù)內(nèi)容,可在多輪次打斷交談的復(fù)雜語音背景下實現(xiàn)對話能力,可根據(jù)對話語境進行多輪次自然語言理解,保障機器人可及時靈活響應(yīng)客戶對話。

一家優(yōu)秀的企業(yè)客服有幾個特征必須參考判斷:是否支持全渠道多維度的交互框架?是否能解決多輪對話、動態(tài)場景、多意圖理解等一些在人類對話中必須會碰到的問題?等等。若能,說明這個智能客服能力足夠強。

結(jié)束語

無論是智能客服還是人工客服,在追逐風口發(fā)展的同時都不能忘掉初心,不能忽略其“以客戶為中心,利用各種現(xiàn)代信息技術(shù)實現(xiàn)用戶服務(wù)體驗的升級”的本質(zhì)。而今AI的風口已來,你能抓住嗎?




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