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客服話術的重要性

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高鐵上列車員和乘客現場關于查票服務爭執和話術場景:

1、讀初一12歲孩子身高超過1.5米,是要買全票的;
2、我拿規定給你看;
3、是你在為難我,你不要為難我;
4、可以到車廂量下身高嗎?

做的好:一是列車員的態度一直很客氣,保持著笑容;二也呼叫同伴過來助陣。但爭執沒有解決問題。觀察服務話術一直從自我角度出發,如果列車員從乘客角度出發,個人建議服務話術如果是這樣?話術前半段加入了“溝通的墊子”,爭執可能會快點愉快解決。

1、旅客你好,祝賀你全家新年快樂!
2、恭喜你,孩子長得真高,年齡這么小身高都快趕超爸爸了!
3、我專程為您解讀一下,高鐵列車車票是這樣子規定的:孩子1.2/1.5米是買半票;超過1.5米買全票的。
4、來,小朋友,阿姨為你量下身高,告訴你爸爸媽媽新年你又長高多少了!
5、你和孩子都是遵守規定的模范。謝謝您的配合,您給孩子樹立了榜樣,一定是個幸福之家。

這個對話的兩個版本,從效果來看,大家可以看到,下面這部分獲得了改進,明顯效果更好。我們再從頭開始梳理一下這個話術的應用。

1、讀初一12歲孩子身高超過1.5米,是要買全票的;(道理是對的,但是忘記了個性特點,12歲的孩子不一定讀初一,身高更不一定超過1.5米,所以就需要測量身高)

2、我拿規定給你看;(這些規定的作用范圍缺乏必要的強制效力)

3、是你在為難我,你不要為難我;(作為服務人員,主動把自己放在了客戶的對立面)

4、可以到車廂量下身高嗎?(既然準備逃票了,就一定會拒絕測量身高)

從以上話術的使用來看,充分體現了國字號企業的服務特點,以規定為核心,以自己不承擔責任為原則,如果一個機構的基層服務機構出現了這種員工,所有管理層就需要做重要的檢討,究竟是來做服務的還是來做老爺的。

1、旅客你好,祝賀你全家新年快樂?。▔|場,基本的服務禮儀)

2、恭喜你,孩子長得真高,年齡這么小身高都快趕超爸爸了?。ǜ淖兛蛻粜睦眍A期,讓客戶感覺到跟票價相比,孩子成長更重要)

3、我專程為您解讀一下,高鐵列車車票是這樣子規定的:孩子1.2/1.5米是買半票;超過1.5米買全票的。(說出規定需要客觀,不要猜測)

4、來,小朋友,阿姨為你量下身高,告訴你爸爸媽媽新年你又長高多少了?。ㄗ屝『⒆幼鰶Q定,因為小孩子更重視成長而不是票價)

5、你和孩子都是遵守規定的模范。謝謝您的配合,您給孩子樹立了榜樣,一定是個幸福之家。(給客戶道德價值,幫助他們樹立良好形象)

以上話術,除了從客戶角度出發這個要點之外,還包括以下幾重優點:

1、改變客戶心理預期

讓客戶清楚地知道自己要什么,不要什么,將更有社會和道德價值的觀念傳導給他們。此外,讓客戶的心理預期發生改變,客戶自身的價值在需求中得到額外的滿足(這個例子體現了孩子成長的滿足感)。

2、尋找良好的突破口
這個世界上有兩種人的錢最容易賺“女人和小孩,尤其是小孩”,如果在遇到困難的時候,尋找小孩作為突破口也是比較容易的事情。記得我還小的時候,有一次和我父母還有他們的同事去旅游,遇到一個景點的收費很貴,但管理不行,所以看到很多人給售票員塞紅包,幾十到幾百的都有,我媽一位同事花了1.2元去買了一根冰棍給售票員的兒子,就免費帶我們五六個人進去了。就是這么簡單。

3、給客戶樹立價值觀
現在大部分客戶都是靠天管,除了法律啥都不怕,我們說的什么規章制度等等之類的統統都是白說。當然,有一些地方的人還是好個臉面,尤其是在孩子面前總不能丟了分,所以給客戶一定“高帽子”給他一個道德不是太高的準繩,只要不是太難,他們還是樂于遵從的。

4、良好的語言組織能力。
除了基本的禮儀之外,與客戶的溝通最重要的是不要直筒子來去,如果是對客戶有利益的事情,溝通要先吸引客戶,這種吸引客戶的話術設計很多課程中講過,有機會和大家詳細說。如果是給客戶帶來麻煩的事情,需要做到三點,一是真誠的表達歉意,二是說明可能帶來麻煩的程度,三是用其他的關注點來代替麻煩。

從以上可以知道,在與客戶溝通過程中,話術的作用往往會直接影響一些工作的成敗。但話術既然稱為“術”,就表示還是小道,不能在重要事情上起決定性作用。所以,話術很重要,但在服務工作中還有一些比話術還重要:一是全心全意服務客戶的心;二是真誠;三是努力。做到這三點,即使不是一個能言善道的人,也會受到客戶的認可。



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