- 呼叫中心系統(tǒng)應(yīng)用功能系列談（一）
- 呼叫中心系統(tǒng)應(yīng)用功能系列談（二）
- 呼叫中心系統(tǒng)應(yīng)用功能系列談（三）
【前言】
《呼叫中心系統(tǒng)應(yīng)用功能系列談》中所指的系統(tǒng)應(yīng)用功能，主要是指呼叫中心各類(lèi)軟件平臺(tái)的應(yīng)用功能，比如：一線客服人員使用到的CTI平臺(tái)基礎(chǔ)功能、CRM平臺(tái)功能、知識(shí)庫(kù)平臺(tái)功能、運(yùn)營(yíng)管理平臺(tái)功能，管理人員使用到的CTI平臺(tái)管理功能、運(yùn)營(yíng)管理工具類(lèi)平臺(tái)功能、大數(shù)據(jù)應(yīng)用類(lèi)平臺(tái)功能等。
從呼叫中心實(shí)際應(yīng)用視角出發(fā)，提出系統(tǒng)應(yīng)用功能開(kāi)發(fā)、改造、優(yōu)化的具體需求并落地實(shí)現(xiàn)，通過(guò)不斷提升系統(tǒng)平臺(tái)的功能性和可用性，來(lái)提升呼叫中心各崗位人員的工作效率和工作質(zhì)量，是撰寫(xiě)《呼叫中心系統(tǒng)應(yīng)用功能系列談》的核心目的之一。
同時(shí)，現(xiàn)階段云服務(wù)提供商大多提供的是云存儲(chǔ)、云計(jì)算等基礎(chǔ)的ICT服務(wù)，未來(lái)越來(lái)越多的企業(yè)將更青睞于云服務(wù)商所提供的業(yè)務(wù)云服務(wù)。對(duì)于呼叫中心云服務(wù)提供商來(lái)講，可將呼叫中心一線客服人員日常使用類(lèi)平臺(tái)軟件的功能模塊，以及呼叫中心運(yùn)營(yíng)管理及大數(shù)據(jù)應(yīng)用類(lèi)平臺(tái)軟件的功能模塊部署在SaaS（Software-as-a-Service軟件即服務(wù)的簡(jiǎn)稱）平臺(tái)上，并實(shí)現(xiàn)按需快速交付，服務(wù)即平臺(tái)，平臺(tái)即服務(wù)，豐富產(chǎn)品應(yīng)用、拓展解決方案，為外部行業(yè)客戶提供客戶服務(wù)平臺(tái)能力。
那么，究竟要將什么樣的應(yīng)用功能部署在SaaS平臺(tái)上，才能夠滿足外部行業(yè)客戶的需求呢？將會(huì)通過(guò)《呼叫中心系統(tǒng)應(yīng)用功能系列談》進(jìn)行詳細(xì)闡述。
【正文】
呼叫中心系統(tǒng)平臺(tái)的應(yīng)用功能，按照使用對(duì)象不同，包括：
一、 一線人員使用功能
一線人員使用到的系統(tǒng)平臺(tái)功能又具體包括：
附注：從呼叫中心一線座席人員的實(shí)際應(yīng)用角度出發(fā)，CTI就是日常工作中所必須使用到的軟電話，CTI在市場(chǎng)上已有較為成熟的產(chǎn)品，不同企業(yè)可根據(jù)自身實(shí)際情況選型采購(gòu)即可。
※ 知識(shí)庫(kù)平臺(tái)功能
呼叫中心的知識(shí)庫(kù)系統(tǒng)是呼叫中心一線客服人員日常工作的重要輔助工具，其本質(zhì)上是一套涵蓋了所有常用知識(shí)信息、分類(lèi)邏輯合理、可以更新維護(hù)的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，通過(guò)基礎(chǔ)查詢、模糊查詢、智能匹配等操作功能提高一線客服人員服務(wù)的效率和準(zhǔn)確性。
以下，將從：功能說(shuō)明、核心功能、功能性訴求三個(gè)方面，分別對(duì)知識(shí)庫(kù)平臺(tái)的各個(gè)功能模塊進(jìn)行詳細(xì)說(shuō)明，其中：
- 功能說(shuō)明：是對(duì)該功能模塊針對(duì)于一線客服人員功能定位的概括性說(shuō)明。
- 核心功能：是對(duì)該功能模塊下，一線客服人員所必須使用到的核心功能點(diǎn)的詳細(xì)說(shuō)明。
- 功能性訴求：是從一線客服人員實(shí)際應(yīng)用視角，對(duì)該功能模塊所提出的功能性需求。
附注：
以下內(nèi)容是從實(shí)際應(yīng)用視角，對(duì)各功能模塊的功能性、而非技術(shù)性說(shuō)明，同時(shí)亦不包含上層UI設(shè)計(jì)的最終視覺(jué)效果。
糾錯(cuò)/添加/評(píng)價(jià)功能
① 功能說(shuō)明
A. 糾錯(cuò)功能
是指當(dāng)各崗位工作人員在查看某知識(shí)文檔，發(fā)現(xiàn)其中的部分內(nèi)容有誤時(shí)，可通過(guò)點(diǎn)擊知識(shí)文檔顯示窗口內(nèi)的糾錯(cuò)操作按鈕，在彈出的窗口界面填制相關(guān)糾錯(cuò)信息的功能。
B. 添加功能
是指當(dāng)各崗位工作人員在查看某知識(shí)文檔，發(fā)現(xiàn)該文檔缺失部分知識(shí)信息時(shí)，可通過(guò)點(diǎn)擊知識(shí)文檔顯示窗口內(nèi)的添加操作按鈕，在彈出的窗口界面填制相關(guān)補(bǔ)充信息的功能。
C.評(píng)價(jià)功能
是指當(dāng)各崗位工作人員在查看完畢某知識(shí)文檔后，通過(guò)點(diǎn)擊知識(shí)文檔顯示窗口內(nèi)的評(píng)價(jià)操作按鈕，在彈出的窗口界面，對(duì)該知識(shí)文檔的完整性、準(zhǔn)確性、可用性、新鮮度等進(jìn)行評(píng)分和綜合評(píng)價(jià)的功能。
D. 功能設(shè)置目的
- 糾錯(cuò)/添加/評(píng)價(jià)功能設(shè)置的目的在于：讓知識(shí)信息的最終使用者參與到呼叫中心的知識(shí)管理之中，協(xié)助知識(shí)管理專(zhuān)員或培訓(xùn)管理專(zhuān)員共同對(duì)知識(shí)庫(kù)中的知識(shí)信息進(jìn)行維護(hù)和優(yōu)化。
- 糾錯(cuò)/添加/評(píng)價(jià)功能適用于呼叫中心全體人員，可輔以一定的績(jī)效激勵(lì)措施，提升全體人員尤其是一線客服人員參與的積極性。
② 核心功能
A. 糾錯(cuò)功能
糾錯(cuò)操作按鈕位于知識(shí)文檔顯示窗口最下方的糾錯(cuò)、添加、評(píng)價(jià)操作專(zhuān)區(qū)，操作界面設(shè)計(jì)示例見(jiàn)下：
B.添加功能
添加操作按鈕位于知識(shí)文檔顯示窗口最下方的糾錯(cuò)、添加、評(píng)價(jià)操作專(zhuān)區(qū)，操作界面設(shè)計(jì)示例見(jiàn)下：
C. 評(píng)價(jià)功能
評(píng)價(jià)操作按鈕位于知識(shí)文檔顯示窗口最下方的糾錯(cuò)、添加、評(píng)價(jià)操作專(zhuān)區(qū)，操作界面設(shè)計(jì)示例見(jiàn)下：
D.統(tǒng)計(jì)功能
統(tǒng)計(jì)目的-取得對(duì)全體人員參與知識(shí)管理積極性進(jìn)行績(jī)效激勵(lì)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，統(tǒng)計(jì)的內(nèi)容也即統(tǒng)計(jì)報(bào)表格式見(jiàn)下（示例）。
③ 功能性訴求
A.自動(dòng)流轉(zhuǎn)
對(duì)于各崗位工作人員提交的糾錯(cuò)和添加內(nèi)容，須通過(guò)系統(tǒng)平臺(tái)預(yù)置好的處理節(jié)點(diǎn)和處理流向，及時(shí)送達(dá)知識(shí)管理專(zhuān)員或培訓(xùn)管理專(zhuān)員處理。
B.及時(shí)處理
由知識(shí)管理專(zhuān)員或培訓(xùn)管理專(zhuān)員負(fù)責(zé)，審核無(wú)誤后及時(shí)在原知識(shí)文檔中進(jìn)行修訂或補(bǔ)充，并同時(shí)發(fā)布最新知識(shí)點(diǎn)變更通知至全體人員。
王丹丹
2019年5月
Dece1118@126.com
13910330350
