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掌握呼叫中心員工培訓(xùn)的特點(diǎn)

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1.員工培訓(xùn)體系
•培訓(xùn)需求評(píng)估 •培訓(xùn)課程設(shè)計(jì)及開(kāi)發(fā) •培訓(xùn)效用評(píng)估 •培訓(xùn)效果管理
2.成人學(xué)習(xí)的方式
•他們是否想學(xué)或需要學(xué)
•通過(guò)將學(xué)習(xí)的過(guò)程與過(guò)去,現(xiàn)在或?qū)?lái)的經(jīng)驗(yàn)相結(jié)合 •將學(xué)到的知識(shí)付諸實(shí)踐 •在有幫助和指導(dǎo)的條件下 •在非正式且無(wú)脅迫的環(huán)境下
3.記憶的五個(gè)要素
•起始:我們記住事件的開(kāi)端或一系列事件中的第一件的可能性最大 •復(fù)習(xí):不復(fù)習(xí)的話,24小時(shí)后,記憶迅速減弱 •出色:非同一般的事讓我們總是記得特別牢 •聯(lián)系:靠記憶術(shù)或類比記住的事情記得更牢
•結(jié)尾:我們記住的事情的結(jié)尾或一系列事件中最后一件的可能性更大。 為了幫助受訓(xùn)者左右腦并用,我們必須理解信息是以視覺(jué),聽(tīng)覺(jué)和感覺(jué)來(lái)存儲(chǔ) 的。有資料表示視覺(jué)和感覺(jué)信息記憶約是聽(tīng)覺(jué)信息記憶的兩倍。
視覺(jué):圖片、景象、影像、圖表、示意圖、圖形、圖表、照片、繪畫(huà)。
聽(tīng)覺(jué):話語(yǔ)、音樂(lè)、聲音、口音、對(duì)話。
感覺(jué):情感、氣味、味道、疼痛或舒適。
因此,我們希望能以彩色的視覺(jué)形象支持語(yǔ)言信息的表達(dá),同時(shí)刺激受訓(xùn)者的 感情及感覺(jué)。 在我們做課程開(kāi)發(fā)的時(shí)候,建議在準(zhǔn)備工作中考慮到:
•實(shí)用的技能結(jié)合理論知識(shí);
•了解學(xué)員的背景,設(shè)計(jì)符合他們需要的課程;
•使用多種不同的教學(xué)方式,如用故事、個(gè)案研究、比喻、PowerPoint、角色扮 演、小組合作、個(gè)別練習(xí)和提問(wèn)題等方式。
4.學(xué)習(xí)環(huán)境一座位安排
位置的安排可以影響到受訓(xùn)者的心理和參與度。這里介紹6種基本格局。我們 可以根據(jù)實(shí)際情況和需求調(diào)整。
U型
【優(yōu)點(diǎn)】
•嚴(yán)肅認(rèn)真
•培訓(xùn)師可以走進(jìn)U字中間 •一般來(lái)說(shuō),方便學(xué)員觀看 •標(biāo)準(zhǔn)化而無(wú)脅迫感 【缺點(diǎn)】
•有些正式,需打破僵局
•有些學(xué)員的視線會(huì)被視聽(tīng)設(shè)備擋住
•前排學(xué)員看屏幕視線常需轉(zhuǎn)60~90度導(dǎo)致脖頸痛
•后排學(xué)員離屏幕與活動(dòng)掛物遠(yuǎn)
V型
【優(yōu)點(diǎn)】
•視線最佳且防止脖頸痛的最好排法 •培訓(xùn)師與學(xué)員間最便于接觸 •不像U型那么正式且脅迫感更少 •標(biāo)準(zhǔn)化而無(wú)脅迫感
【缺點(diǎn)】
•需要空間大(要人數(shù)少才可以)
魚(yú)骨型 【優(yōu)點(diǎn)】
人多時(shí)這種安排空間利用率高 所有學(xué)員看屏幕及活動(dòng)表等的角度都很適合 培訓(xùn)師可以沿著魚(yú)脊走動(dòng) 【缺點(diǎn)】
一些學(xué)員的視線會(huì)被別人擋住 使人聯(lián)想起學(xué)校 容易形成有副作用的小團(tuán)體 后排的人距屏幕和活動(dòng)圖表等太遠(yuǎn) 學(xué)員與培訓(xùn)師之間的溝通較差
咖啡館式 【優(yōu)點(diǎn)】
對(duì)團(tuán)隊(duì)構(gòu)建階段及討論會(huì)最理想 非正式:鼓勵(lì)學(xué)員最大程度地參與和認(rèn)同 創(chuàng)意.•鼓勵(lì)思想的開(kāi)放 培訓(xùn)師可繞學(xué)員走動(dòng)
【缺點(diǎn)】
一些學(xué)員看屏幕和活動(dòng)圖表視線不良,或總要偏個(gè)角度 容易導(dǎo)致注意力分散或閑聊
圓形
【優(yōu)點(diǎn)】
培訓(xùn)學(xué)員敏銳性的階段理想的排座方法 鼓勵(lì)學(xué)員最大程度地參與 學(xué)員和講師之間的良好溝通 最難閑聊;不會(huì)形成非正式小團(tuán)體 【缺點(diǎn)】
一些學(xué)員視線受阻或脖頸痛
•使人聯(lián)想起敏感的而又善感的臨時(shí)拼湊團(tuán)隊(duì) 階梯教室
【優(yōu)點(diǎn)】
•如果房間設(shè)計(jì)的好,視野和音響效果會(huì)非常好 •空間利用極為有效 •適合講座 【缺點(diǎn)】
•培訓(xùn)師和學(xué)員之間的溝通很差 •后排必須加高,很有大學(xué)的味道

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