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客服通常可以以退為進進而達到與客戶溝通的目的

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在處理升級投訴中,當雙方提出的處理方案差別很大時,呼叫中心客服人員可適當做出讓步以表達誠意,顧客也可能因此就做出讓步,與客服人員達成一致。客服人員不要堅持已方的利益毫不讓步,要知道退一步海闊天空,適當的讓步恰恰是使事情往好的方向發展的基礎,最后和顧客達成共識,這就是以退為進。 顧客:喂,你好。 客服人員:您好,請問您是先生嗎? 顧客:是我。 客服人員:×先生您好,我是×電信公司的客服人員,本月13日您曾經給我們公司打過一個投訴電話,是這樣的嗎?×先生。 顧客:嗯,情況你們調查清楚了? 客服人員:是的,先生,首先感謝您長期以來對我們的支持。您是3月25日下午辦理的寬帶續費手續吧? 顧客:是的。 客服人員:當時我們正在進行的促銷活動是續費大優惠,18個月1200元,并且帶寬從原來的2M自動升級到了4M,這些優惠您都享受到了吧? 顧客:是的,我對這次促銷活動沒有異議,我的問題是:僅僅5天之后,也就是4月1日到30日期間,你們的促銷活動就變了,從18個月1200元變成了100元,而且還有贈品,這些優惠我都沒有得到,你們得給我個說法。 客服人員:我理解您的感受,ⅹ先生,您所說的情況確實屬實,但是您可能不太了解,您說的這兩次促銷活動完全是不相關的,前者的活動期間是3月15日到3月31日,后者是4月1日到4月30日,而您參加活動的時間是3月25日,所以只能享受第一個活動的優惠。 顧客:為什么僅僅5天之后,你們的活動就不一樣了,這樣對我們這些前面續費的顧客就太不公平了,你們這是欺騙消費者。 客服人員:請您不要生氣,ⅹ先生,的確我們公司在這兩個促銷活動的內容上考慮得欠妥當,我代表公司向您道歉。不過,享受活動優惠的機會只有一次,我們不能給您違規操作。 顧客:你們這次活動本來就是有問題的,為什么不給我改一下?你們這是欺騙消費者。 客服人員:x先生,我能理解您的感受,如果同樣的事情發生在我的身上我也會很生氣,但是我們公司長期都有促銷活動,并在不停地變換活動內容,所以發生這種情況真的是在所難免。 顧客:那你的意思是就這么處理了? 客服人員:×先生,首先我代表公司向您道歉并感謝您長期以來對我們的支持,您看這樣行嗎?我們破例將4月份促銷活動的贈品贈您一份,您看可以嗎? 顧客:那其他優惠呢? 客服人員:非常不好意思,×先生,其實您也知道,任何一家公司的促銷活動都是在不斷變化著的,將這些活動相對比自然就有不夠優惠的促銷活動存在了,您說是嗎? 顧客:那好吧,看你們還有點兒誠意,這次我就不追究了。 點評: 客服人員以退為進,從道歉到送贈品,兩次讓步體現出了誠意,最終成功打動了顧客,化解了顧客的不滿。 溝通技巧: ★當雙方在解決方案上爭執不休,始終無法達成一致時,客服人員應主動做出讓步,可能就因此促使問題得以解決。 ★客服人員讓步時要注意時機和技巧,既要表現出解決問題的誠意,也要體現出讓步的困難性,表示自已已經很盡力了,促使顧客接受條件。

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