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400電話如何使用,400電話如何設置

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如果用戶綁定多個呼叫號碼,測試后的等待時間一般設置為15秒或以上。

如果等待時間設置為15秒,如果第一個呼叫號碼在15秒內沒有接聽,它將自動呼叫下一個呼叫號碼。

直到等待時間結束,自動掛斷。

如果只綁定一個呼叫號碼,等待時間應設置在50-60之間。

如果等待時間太短,如15秒,15秒內沒有人回答,主呼叫沒有下一個呼叫號碼,將自動掛斷,提示您的電話忙。

1.順序轉接:按綁定的座位順序接聽。

若企業綁定了3個號碼400電話,順序1的號碼每次優先接到來電,2是其次,3是最后,企業可將業務能力最強的員工匹配1,提升成交率;

2、隨機轉接就是系統隨機選擇接聽坐席。

當400電話辦理同時綁定了3個號碼時,就會自動的在3個號碼當中隨機接通1個,如果其中1個轉接號碼占線,系統就會自動的在剩下兩個號碼當中挑選,以此類推,讓每個坐席接聽的概率是一樣的。

3、循環n+1轉接就是如果上個號碼沒接通,則從沒接通的那個號碼開始循環。

循環轉接轉接順序為a-b-c-a-b-c 平均分配話務員的接聽次數,系統會根據人員空閑情況進行話務分配,保證多個人員接聽的電話數量一樣,同時遇忙智能往下轉接減少客戶的等待時間。

400電話如何設置轉接模式?

400電話分機下面的坐席都設置好之后,用戶可設置電話接入的呼叫模式,企業400用戶在坐席設置的界面選擇設置的分機,點擊“呼叫模式”調整接聽模式,保存模式即可。

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