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群鴻森埋弊科技的,之前的云呼叫中心現(xiàn)在升級為客戶發(fā)展平臺,更穩(wěn)定此族更高效更智能。有外呼功能還能多渠道整合信息。液芹
電銷客外呼系統(tǒng)都有那些功能?
外呼系統(tǒng)的功能多樣,基本能滿足企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)鬧蠢展的需求,它的功能有外呼任務(wù)、工單創(chuàng)建、數(shù)據(jù)權(quán)限管理、服務(wù)總結(jié)、滿意度情況、IVR信息交互驗證等等等。
一、外呼系液畢陪統(tǒng)的功能介紹
1、外呼任務(wù)
外呼數(shù)據(jù)可以一鍵導入,管理員可自主進行外呼任務(wù)的創(chuàng)建、編輯和刪除,發(fā)起外呼時可將外呼號碼分配到指定座席人員。
2、工單創(chuàng)建
對于解決不了的客戶問題,客服可以直接在彈屏頁創(chuàng)建問題工單,轉(zhuǎn)給VIP客服或者協(xié)調(diào) 企業(yè)內(nèi)部資源,協(xié)同處理,工單觸發(fā)可以選擇定時觸發(fā)或條件流轉(zhuǎn)觸發(fā)。
3、數(shù)據(jù)權(quán)限管理
自定義設(shè)置電銷組的組織架構(gòu),不同的身份自動賦予對外呼任務(wù)和數(shù)據(jù)的不同權(quán)限,實現(xiàn)任務(wù)數(shù)據(jù)的分離和統(tǒng)一管理,保證組織業(yè)務(wù)的清晰分工運轉(zhuǎn)。
4、服務(wù)數(shù)沖總結(jié)
客服人員可根據(jù)需要對每通來電進行小結(jié),包括來電咨詢的所屬業(yè)務(wù)、業(yè)務(wù)類型、處理狀態(tài)等,服務(wù)小結(jié)的字段可自定義。
5、滿意度情況
用戶與客服通話后,系統(tǒng)自動提示對該服務(wù)質(zhì)量給出評價,如:滿意、不滿意,可按坐席維度,查看通話記錄的滿意度情況。
6、IVR信息交互驗證
IVR導航中,支持通過按鍵輸入進行信息驗證(如身份驗證、號碼驗證、訂單驗證等)。
在眾多呼叫中心電話系統(tǒng)公司中,推薦上海捷臣信息技術(shù)有限公司,下面介紹上海捷臣信息技術(shù)有限公司在眾多呼叫中心電話系統(tǒng)公司中脫穎而出的優(yōu)勢:
1、上海捷臣信息技術(shù)有限公司成立于2005年,是國內(nèi)領(lǐng)先的聯(lián)絡(luò)中心、統(tǒng)一通信和應(yīng)用軟件服務(wù)商。上海捷臣總部位于上海。北京、杭州、合肥、鄭州擁有專業(yè)化的服務(wù)團隊。外呼群呼等所有通信方式的統(tǒng)一,公司具備強大的研發(fā)能力和自主知識產(chǎn)權(quán)。本公司提供豐富的產(chǎn)品解決方案包括微信產(chǎn)品、會員忠誠度管理。
2、上海捷臣一貫堅持“質(zhì)量第一,用戶至上,優(yōu)質(zhì)服務(wù),信守合同”的宗旨,憑借著高質(zhì)量的產(chǎn)品,良好的信譽,優(yōu)質(zhì)的服務(wù),產(chǎn)品服務(wù)遍布全國網(wǎng)絡(luò)。外呼群呼等所有通信方式的統(tǒng)一,竭誠與國內(nèi)外商家雙贏合作,共同發(fā)展,共創(chuàng)輝煌!多媒體聯(lián)絡(luò)中心、在線客服、統(tǒng)一通信、視頻會議、主動營銷、客戶關(guān)系管理等。
3、未來,上海捷臣將持續(xù)專注于產(chǎn)品解決方案,全力打造我國現(xiàn)代服務(wù)業(yè)的信息平臺,幫助廣大企業(yè)和行業(yè)客戶建設(shè)綠色低碳的信息系統(tǒng),提高運營效率,降低運營成本。外呼群呼等所有通信方式的統(tǒng)一引領(lǐng)著中國無紙傳真從無到有、從陽春白雪到遍地開花的全過程,其推出的3G-FAX和AOFAX數(shù)碼傳真機。
4、傳真服務(wù)器系列產(chǎn)品,占有中國無紙傳真市場的大半江山,用戶涉及所有領(lǐng)域,規(guī)模達數(shù)卜簡滑百萬之多,其公開發(fā)布的AOFAX傳真軟件,始終占據(jù)著同類軟件的下載冠軍寶座。外呼群呼等所有通信方式的統(tǒng)一以及客服、銷售、維修、政府、水利電力、銀行保險、型臘交通運輸、教育培訓、醫(yī)療衛(wèi)生、自來水、房地產(chǎn)。
5、歷史性地實現(xiàn)了中小企業(yè)固話、手機、短信、微信、CRM、文件簽審、企業(yè)聊天、網(wǎng)站客服、漫游通話、分公司互聯(lián)、外呼群呼等所有通信方式的統(tǒng)一,實現(xiàn)了對通信數(shù)據(jù)的圖表分析和通信細節(jié)的完整記錄,讓員工輕松工作、老板輕松管理、客戶輕松鎖定、利潤輕松飆升。
擴展資料:
搭建呼叫中心系統(tǒng)幾點注意事項:
1、構(gòu)建一個呼叫中心系統(tǒng)要考慮:經(jīng)費問題,業(yè)務(wù)的處理能力,有關(guān)人員的培訓等。了解用戶準備利用呼叫中心完成哪些功能,此外還有哪些性能方面的要求等,將這些要求以書面的形式留檔,以備以后查閱對系統(tǒng)進行日常運營維護,或根據(jù)用戶的要求進行升級。
2、制定有關(guān)的技術(shù)方案:提出如何滿足用戶各種要求的技術(shù)方案,然后選用交換機方式或計算機方式,并確立各個部分的功能;完成有關(guān)詳細設(shè)計:在于用戶進行多次的反復(fù)交流之后,確立具體的實現(xiàn)細節(jié),完成詳細設(shè)計工作;
4、系統(tǒng)設(shè)計與實現(xiàn):完成具體的呼叫中心系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn),完成有關(guān)的編碼工作;系統(tǒng)測試:由于呼叫中心系統(tǒng)是在網(wǎng)上運營,因此對可靠性的要求較高,應(yīng)該進行充分的測試;系統(tǒng)運行:將系統(tǒng)投放到實際的運營中,及時解決出咐絕現(xiàn)的有關(guān)問題;系統(tǒng)維護:對系統(tǒng)進行日常運營維護,或根據(jù)用戶的要求進行升級。
每個人對好壞的認知角度是不一樣的!
以我個人的從業(yè)經(jīng)驗來看,應(yīng)該從四個方面去看!
第一:線路好
首先,外呼的線路跟我們平常的商品沒區(qū)別。有廠家直接出貨的,但這種情況很少。有的是一級的批發(fā),有的是二級,還有三級,最后到零售商手里。外呼的線路也是一樣的,號稱自己是一手線路的公司很多,但實際上絕大部分都不是一手。想了解更多的朋友,可以乎宴關(guān)注一下【新程通訊】這個公縱號,里面有專業(yè)的人為您量身定制。
其次,N手線路的品質(zhì)其實沒問題,因為不管經(jīng)過多少手,產(chǎn)品始終沒變,只不過多了幾層倒爺而已。可是會有兩個問題,一個是你要花更多的錢歲宏銀,這是顯而易見的,每一手都要賺點。二是遇到問題可能出現(xiàn)溝通不暢,這世界上沒有絕對穩(wěn)定東西,遇到線路出問題,得到響應(yīng)的速度會比較慢。
第二:系統(tǒng)好
外呼系統(tǒng)主要是目的是解決高頻的問題,這是毋庸置疑的。但除此之外,還有很多功能是很實用的。
比如,通話錄音功能。我們的系統(tǒng)普通行業(yè)可以保存90天,部分的行業(yè)保存180天。目的有很多,一方面可以此排除一些黑灰的項目,因為一旦運營商發(fā)現(xiàn)就會停掉他們座席,自然就將這些不健康的項目排除在外呼行業(yè)之外了。另一方面,主要是方便我們的業(yè)務(wù)員去回聽,這樣才能更好的跟進客戶,才能對客戶意向更好的把握。
比如,號碼過濾功能。自動過濾掉停機的,自動過濾掉高投訴的,過濾掉多次呼叫沒價值的等等。這極大節(jié)約了業(yè)務(wù)員的時間,同時也大大降低了被封的概率,對日常的工作是有極大幫助的。
比如,CRM客戶管理,將客戶進行不同的分組分類,已經(jīng)打過的,有意向的,沒有意向的,備注過的等等!這遠比盲目的打或者手動標記更有效率且一目了然。
第三:服務(wù)好
在你買之前對你百般客氣、阿諛奉承的那不叫服務(wù)好,購買后好那才是好。
我們對新上手的客戶安排專人一對一的培訓,確保不會因絕滾操作失誤導致出問題,直到客戶完全熟悉為止。后期被標記了,我們會安排清除,確保客戶的接通率。如果被封了,會安排換線路,所以,我們的線路是可以保證百分百不封的,因為就算萬一封,也會盡快的給大家更換,確保不耽誤大家的正常工作。
以上是我個人從業(yè)經(jīng)驗的一點小心得,寫的不好之處歡迎大家的批評指正,對外呼問題有不清楚的隨時來問。
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