400電話是一種屬于虛擬運(yùn)營(yíng)商的電話類型，以400開頭，是企業(yè)辦公電話和客服電話的首要選擇。由于還未具備行政審批的法律規(guī)定 ，所以辦理400電話的前置條件主要是有大規(guī)模的線路和足夠的專業(yè)實(shí)力。

一、申請(qǐng)條件：

1、企業(yè)的規(guī)模要求較高，至少要求有20個(gè)以上的員工。

2、企業(yè)在當(dāng)?shù)氐墓ど滩块T注冊(cè)過，并且具備合法的營(yíng)業(yè)執(zhí)照。

3、具備一定的財(cái)力。申辦人員需要先支付一定的保證金（具體金額與所申請(qǐng)400電話的數(shù)量有關(guān)）。

二、申請(qǐng)流程：

1、在線申請(qǐng)：進(jìn)入400電話提供商官網(wǎng)，在線填寫相關(guān)信息并提交，審核通過后會(huì)有售后人員主動(dòng)聯(lián)系。

2、電話咨詢：找到指定商戶的電話咨詢，將個(gè)人信息、公司信息及所需服務(wù)告知對(duì)方，提交相關(guān)證明材料。

3、現(xiàn)場(chǎng)申請(qǐng)：前往400電話提供商的營(yíng)業(yè)廳，攜帶相關(guān)證件、公司證明材料正本及復(fù)印件，并交納相關(guān)保證金。

三、辦理要求：

1、個(gè)人身份證明：法人代表需攜帶有效身份證件原件和復(fù)印件。

2、公司資料：營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、銀行開戶許可證等。

3、保證金金：除了第一種在線申請(qǐng)方式?jīng)]有保證金外，其他的申請(qǐng)方式都需要繳納保證金。保證金額度因不同地區(qū)及不同的供應(yīng)商而異。

4、簽署協(xié)議：申請(qǐng)成功后，需要與400電話提供商簽署400電話使用協(xié)議，具體協(xié)議內(nèi)容根據(jù)不同供應(yīng)商不同。協(xié)議一般包括400電話、400電話共享、外呼功能、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、經(jīng)銷商及推廣等具體內(nèi)容。

四、 怎么選擇400電話提供商

1、公司實(shí)力和專業(yè)度的準(zhǔn)確評(píng)估，選擇第一立足點(diǎn)，選擇的供應(yīng)商是否具有大規(guī)模的線路和足夠的專業(yè)實(shí)力。

2、發(fā)達(dá)地區(qū)的供應(yīng)商比較多，技術(shù)更新也很快，服務(wù)質(zhì)量較穩(wěn)定。

3、選好幾家供應(yīng)商，分別對(duì)比價(jià)格、服務(wù)、各方面優(yōu)勢(shì)和缺點(diǎn)。

4、以企業(yè)實(shí)際需求為基準(zhǔn)，針對(duì)性選購(gòu)，嚴(yán)格控制成本，提高企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力和聲譽(yù)價(jià)值。

總之，400電話的辦理，需要根據(jù)企業(yè)規(guī)模和需求，選擇正規(guī)的提供商，并逐一與其溝通協(xié)商，逐步達(dá)成一致，采取可持續(xù)的方式管理好400電話，充分發(fā)揮其應(yīng)有的作用。