智能機器人電話系統，通過先進的語音識別技術和智能語音合成技術，可以將企業的語音信息轉化為文字信息，然后由系統自動記錄成文本文件。用戶通過電話和手機 APP就能實現對客戶資料的錄入、篩選、分類、跟蹤、回訪等。智能機器人電話系統在銷售前期，將目標客戶公司的產品信息、服務信息以及優惠信息等內容錄入到系統中，通過自動語音識別技術將這些內容轉化為文字，然后通過系統進行分類篩選，生成意向客戶名單。在這個過程中，客戶資料以及通話記錄都是實時保存。

智能機器人電話系統的主要功能如下

機器人外呼

客服機器人在打電話時，會自動語音播報出客戶的名字，然后根據客戶的需求進行有針對性的電話外呼，自動識別出客戶的需求，并根據客戶的需求進行電話溝通，接通電話后，還可以根據客戶的需求進行有針對性地回答，大大提高了溝通效率。

意向客戶的篩選

機器人電話系統會根據用戶的意向程度，將其進行分類，比如：

1.優質客戶，可以打上高意向的標簽，給用戶提供更優質的服務;

2.潛在客戶，可以打上意向標簽，讓銷售人員在后期跟進的過程中進行篩選。

如果在篩選的過程中出現了重復或者是有價值信息的客戶，系統會自動將這些信息刪除或者是進行標記。這樣就能將資源最大化利用。

數據統計

對每一個意向客戶都會有記錄，每個銷售人員都能通過系統查看自己的意向客戶情況，并及時跟進。在整個銷售過程中，所有的溝通情況，所有的數據信息都可以通過系統導出。

根據銷售人員的意向情況，自動給銷售人員匹配出最適合的客戶名單。

銷售跟進

銷售人員可以在系統中對客戶進行分類管理，并且可以設置相應的跟進計劃。在跟蹤過程中，如果有客戶需要跟進，銷售人員可以在系統中快速查看相關客戶資料，并且可以自動撥號，同時記錄跟進信息。當客戶不需要再進行跟進的時候，系統會自動將客戶分類至普通客戶，以方便銷售人員進行后續工作。

通過智能機器人電話系統，企業可以提高工作效率，提升企業競爭力。但在使用過程中需要注意幾點：

1.與傳統電話銷售方式相比，銷售能夠節省大量的人力成本，但是并不能完全替代人工銷售。

2.智能機器人電話銷售具有不可復制性，企業需要根據自身的情況選擇使用。

通話錄音

通話錄音功能是對客戶通話時的真實聲音進行記錄，在語音轉文字之后，會自動將這些聲音轉化為文本信息，保存在系統中，方便日后對客戶資料的查看。通話錄音也可以用于統計員工工作情況。在員工銷售過程中，也可以隨時對其進行錄音，方便公司管理人員了解員工工作情況。

以上就是智能機器人電話系統的主要功能。目前市面上系統參差不齊，選擇一款適合自己的智能機器人電話系統可以提高工作效率和降低運營成本。