相信現在的企業、公司進行合約洽談、業務完成、與顧客交流等都需要電話，所以電話費已經成了一筆不小的支出，所以400電話就受到了廣泛關注。400電話是一種只能公司、企業辦理的電話，無論是從花費，還是從安全質量，以及方便程度來看，400電話都有許多獨特的優勢。但是可以為公司省去很多麻煩的400電話辦理的流程是什么呢？
400電話辦理不外乎有五步，第一步是先對400電話有一定的了解，知道400電話是一種以400為開頭的號碼，而且只能是公司企業或者個體工商戶，企事業單位才可以申請辦理。而且400電話是實現話費分攤制度的，完全不用擔心自己公司會多交話費的問題。值得注意的是，目前有移動、聯通和電信三大家知名品牌做運營商，所以其安全性和正規性是有可靠保障的。
400電話辦理的第二步就是選擇選擇號碼，對于號碼的選擇，可以是自己公司成立日期，坐標區號，甚至是老板生日等等，都可以，而且這個過程是免費的。而且這個號碼就會是自己的公司對外的唯一號碼，即使是公司遷地，電話號碼也不會改變。第三步就是選擇合適的套餐，這樣就要求對自己公司電話的話費情況，呼入呼出情況有一定的了解，根據自己的需要選擇最合算的套餐使用。當然在此期間，還可以咨詢電話公司的客服人員，客服人員會一一耐心的為客戶公司解答。
400電話辦理的第四步就是選擇一些自己需要的業務，例如彩鈴業務，這樣可以讓撥打公司電話的顧客在客服沒有空閑的時候先聽會音樂，避免枯燥的等待給自己公司帶來不好影響。而且400電話可以綁定三個以上的手機、座機，這樣就做到了即使不在公司，也可以接聽到顧客電話。
400電話辦理的最后一步就是雙方簽訂合同，算是合作關系正式成立。這是最后一步，同樣也是關鍵的一步，電話公司方面以及客戶公司方面的代理人都需要出示自己身份的證明，以及己方公司合法存在的證明，看好合同內容，尤其是金錢方面的內容，這樣方便以后出現爭執。辦理之后，電話公司還有完美的售后服務，在電話后期出現故障或者前期不會安裝、使用，都可以打電話咨詢，十分方便。
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