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如何從零開始搭建呼叫中心平臺

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企業(yè)在搭建呼叫中心之前,應該做好哪些準備工作,或是系統(tǒng)搭建時需要準備哪些設備、需要注意什么呢?合力億捷針對呼叫中心的搭建問題,為您詳細介紹一下如何從零開始搭建呼叫系統(tǒng)。
I從零搭建呼叫系統(tǒng) 1、確定搭建系統(tǒng)的主要需求
主要需求可以是系統(tǒng)的使用場景,這要看企業(yè)本身是偏向服務類型還是主動營銷型,或是售后服務型,這三種涉及到的系統(tǒng)功能是不同的,同時也有需要從咨詢到服務售后全流程的系統(tǒng)需求,這個企業(yè)需要事先確定好。從這個方向去判斷企業(yè)需要哪種類型的呼叫中心,這樣有利于后續(xù)系統(tǒng)搭建等一系列流程的良好展開。
2、確定搭建系統(tǒng)的成本預算
企業(yè)類型規(guī)模不同,對系統(tǒng)搭建準備的成本預算也不同。大型企業(yè)一般會需要定制化程度高,系統(tǒng)性能強大的大型呼叫中心方案,這種方案對企業(yè)人力成本與資金要求非常高。而大部分中小型企業(yè)坐席規(guī)模不多,而且對系統(tǒng)搭建的成本預算也是比較偏向性價比高的類型,因此市面上絕大部分企業(yè)會選擇外包、或是云呼叫中心這種成本較少的搭建模式。 3、選擇合適的搭建方式與服務商
搭建方式目前主流的有三種類型:自建、外包與租用型云呼叫中心,三種方式的成本差別較大。成本最高的是自建,并且搭建周期較長,除了前期購買各類軟硬件設備,后續(xù)系統(tǒng)的更新維護也是一筆不小的開支;另外外包與云呼叫中心成本上差別不大,都是采用服務商的系統(tǒng)軟件,不需要企業(yè)采購其他的設備,可以直接通過電腦登錄即可開通試用,搭建周期短,而且靈活度比較高。但是在選擇服務商上,需要企業(yè)認真考察其是否合規(guī)、其產品服務是否滿足企業(yè)工作需求等。 I合力億捷呼叫中心系統(tǒng)搭建解決方案 1、系統(tǒng)性能滿足企業(yè)需求
在系統(tǒng)性能上,合力億捷呼叫中心采用負荷分擔的組網方式,利用相互冗余備份,能夠極大程度保障客戶服務流程從接入到通話結束都是持續(xù)的通暢。并且依托阿里云、百度AI等頂級云平臺,采用全國最高規(guī)格IDC機房,配備數(shù)據庫異地災備機制,從而有效企業(yè)的數(shù)據資料安全。 2、搭建成本滿足絕大部分企業(yè)預算
合力億捷云呼叫中心方案主要是租用坐席、按需付費的方式,由企業(yè)提需求,其余的系統(tǒng)部署、更新維護都由服務商來完成,即開即用,在搭建成本上是性價比非常高的。并且云呼叫中心的靈活度非常高,擴容性極強,可以根據企業(yè)需求來隨時增加或減少坐席,滿足企業(yè)發(fā)展多階段的系統(tǒng)需要。 3、擁有多項客服系統(tǒng)資質認證
在服務資質上,合力億捷公司在市面上眾多服務商中的排名是靠前的,合力億捷成立于2002年,已經擁有多年自主研發(fā)呼叫中心系統(tǒng)的經驗。目前已通過可信云企業(yè)級SaaS服務認證與CMMI5級認證等多種權威認證。只有服務商擁有強大的產品資質與自主研發(fā)經驗,才能保證客服系統(tǒng)的整體質量水平,企業(yè)才能用的更放心。 合力億捷呼叫中心優(yōu)勢就在于其產品功能、用戶服務、售后服務與自身資質等方面都非常強大,能夠在企業(yè)的各個階段提供貼合發(fā)展的呼叫中心解決方案,并且成本符合多數(shù)企業(yè)需要,性價比高,致力為企業(yè)節(jié)省更多的人力物力成本,提升用戶服務質量與企業(yè)效益。

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