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“大數據”背景下檔案管理信息安全所面臨的問題

“大數據”技術的廣泛應用，對于檔案信息安全來說是一把雙刃劍，檔案管理在充滿機遇的同時也面臨著極大的挑戰，檔案信息存在一系列的風險隱患，這些風險主要體現在檔案信息收集、檔案信息管理和檔案信息利用等幾個環節。

檔案信息收集環節風險。檔案信息收集，主要有電子文檔和紙質檔案的數字化收集。在此過程中，紙質檔案的載體、存儲空間和表現形式都出現了一定程度的改變，載體容易被更替，存儲空間容易被任意壓縮或擴大，表現形式任意被更改，這都對檔案的原始性和真實性產生影響。此外，檔案信息量的爆炸式增長，紙質檔案種類繁多、數量巨大的數字化處理，檔案管理的難度可想而知，信息在收集過程中極容易出現漏收或錯收的現象，無形中增加信息安全風險。

檔案信息管理環節風險。數字化檔案的管理，對存儲系統有較大的依賴性。檔案信息轉移時，要經過不同系統的多次讀取與錄入，數據容易出現冗余、丟失、替換、改寫等，檔案的原始真實性難以保證。用于存儲和管理檔案數據的計算機軟硬件系統故障、計算機病毒、黑客攻擊等都可能造成數據被惡意使用或篡改，導致檔案數據的丟失或損壞。

檔案信息利用環節風險。如何利用適當的檢索方式和檢索載體從海量數據中提取信息，并保證檢索結果的真實準確，也是大數據背景下檔案信息安全的一個待破解難題。檔案信息利用過程中，檢索結果有算法錯誤風險，加之監督缺位也時有發生，“訪問”數據庫時的有效監督空位、訪問權限混亂等會造成信息泄露，數據保密與數據開放之間的平衡關系難以維持。