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信息技術的每一次進步，都促進了檔案管理模式的極大變革。以云計算、物聯網、社交網絡、移動互聯網等IT新技術廣泛應用為標志的“大數據”時代的來臨，推動檔案管理朝著小空間、低成本、高效率、可循環、智能化的方向快速發展，管理檔案變得更加簡單。但由此帶來的一系列問題也逐漸顯現，如檔案信息易被篡改、偽造和竊取等，信息丟失、泄密及病毒侵害等問題也給檔案信息帶來了不容忽視的安全威脅。如何提高檔案信息的安全性，成為大數據背景下一個值得探討的問題。本文擬從“大數據”背景下的檔案管理信息安全所存在的問題入手，淺析切實可行的解決對策。

1“大數據”背景下檔案信息管理的優勢

基于云計算的巨大數據處理能力，“大數據”完全顛覆了傳統的檔案管理模式，使得檔案數據的高質量應用成為現實。

1.1大數據的應用，實現了檔案管理信息的智能化及人性化。檔案管理工作中，利用大數據技術，通過信息采集、數據壓縮、遠程傳遞、自動翻譯等手段收集檔案信息資源，通過云技術進行巨量的信息儲存，能建立起結構有序的檔案信息資源庫。工作人員簡單操作檔案數據庫系統，便可達到智能計算檢索、分析、查詢、處理、存儲數據的目的，使檔案資源的開發利用數字化和智能化。在大數據技術的支持下，用戶可根據自身需求，充分挖掘和利用檔案信息資源，實現檔案管理的“私人定制”，凸顯人性化特點。

1.2大數據的應用，實現了檔案管理信息的高效化。原始的檔案管理，管理人員要面對的是整個庫房、數排檔案柜架以及數不清的紙質檔案資料。手工翻閱查找，又存在著工作量大、效率低下、準確率低的問題，對檔案資源的利用造成極大束縛。大數據技術介入后，查閱者只要具有一定的查閱權限，遵守檔案保密要求，就能使用查詢終端，對目標檔案信息資源庫進行智能查找、檢索，以及必要的瀏覽、分析和使用，查詢速度遠非傳統檔案管理技術可比，檔案檢索和使用的速度也大大提高。

1.3大數據的應用，實現了檔案管理和利用水平的整體提升。全球經濟社會的快速發展，經濟活動交往的日益頻繁，新技術、新手段的應用不斷推陳出新，促使數據信息量和檔案數量都出現了爆發式增長，給檔案管理帶來了前所未有的挑戰。大數據技術自應用以來，云計算、云存儲和IT技術的應用普及，不僅使檔案信息的查詢變得便捷迅速，也改變了傳統的檔案管理模式，檔案信息的運行效率大幅提升。基于信息技術平臺建設，更多的檔案管理信息系統被開發出來，檔案信息識別系統的應用、檔案信息數據的改良，使數據信息的處理能力進一步加強，檔案數據庫的結構進一步優化，促進了檔案信息管理和利用水平的極大提升。