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大數據時代數字檔案室信息安全保障體系建設思路

建設標準法規，保障信息安全。建設信息安全保障相關體系的過程中，需要先建立起標準的法規，以此保證安全體系的運行能夠得到一定保障。這就需要國家和政府給予充分的支持，如2012年時，歐盟出臺了一項法案，即“被遺忘的權利”，具體內容就是：“民眾有權利要求機構將其個人數據進行刪除。”這說明保障信息安全的理念已經深入人心，其重要性不可忽視［3］。因此，在積極建設數字檔案室安全保障相關體系的過程中，也需要秉持公開、透明、準確的理念，將相關的法規進行標準化建設，以此保證安全保障能夠得到制度上的支持。具體可以從以下兩個方面入手：首先，由于數據安全、隱私保護會涉及比較多的政策，主要問題也存在于政策層面，針對這種情況，國家需要積極地加強信息安全防護工作中的“頂層設計”相關工作。也就是在現有法律法規的基礎上，對個人信息安全相關法律中的細節進行有效完善，通過規范細節，促使信息安全能夠得到更多的保障。同時，要強化對個人信息處理的事前監督相關工作，加強對個性信息的事后侵權相關懲治工作，保證在大數據的背景下，信息安全問題受到合理有效的牽制和約束。其次，開展檔案管理工作的直接相關部門，也需要結合數字檔案室的信息安全實際保護工作中需要遵循的制度和標準，進而形成合理有效的行業規范，保證使用信息的安全，為建設標準化的安全保障體系提供一定支持。

強化自律機制，加強安全監督。立法程序的繁瑣和大數據時代的快速發展，一直存在著一種矛盾，并且政府管制上也始終存在一些缺失。因此，在大數據背景下的信息安全保護，必須要通過強化自律實現，以此彌補立法、技術方面的不足之處，發揮出行業自律的優勢和靈活性。這種自律機制的建立，能夠起到一定的過濾作用，將問題消滅在萌芽中，如一些國家對于個人信息保護工作，一般會采用行業自律的模式，要求一些張貼隱私認證標志的網站，需要遵守資料收集方面的規則，并且要服從多種不同形式的管理［4］。強化自律相關機制，主要可以從以下幾個方面入手：首先，可以積極地借鑒如上述國家中實施的模式，將行業的自律作為保護個人信息機制中的重要組成部分，并且與其他的信息保護制度形成一種良性互動。在這種自律機制的支持下，可以建立起“行為規則為核心、信用制度為載體”的保障模式，通過嚴格的審查、行業的行為準則和標準、職業培訓等方式，實現高效系統的信息安全保護。其次，根據現階段的實際情況，需要重點引導一些企業或者單位，尤其是涉及個人隱私的部門，制定出合理有效的自律規范。同時需要重點加強對可能接觸到大量檔案信息、個人信息的人員以及部門，進行合理教育、監管，以此保證能夠有效地迎接信息安全挑戰。