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服務(wù)要圍繞著客戶滿意度適度超前

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電信企業(yè)滿意度調(diào)查的TCSI模型中有7個(gè)因素,包括:客戶預(yù)期質(zhì)量、感知質(zhì)量、感知價(jià)值、品牌形象、客戶滿意度、客戶抱怨率和客戶忠誠(chéng)度。

預(yù)期質(zhì)量受品牌形象和使用、服務(wù)等各環(huán)節(jié)的綜合影響。感知質(zhì)量是不含價(jià)格因素的客戶的實(shí)際感知結(jié)果,感知價(jià)值是包含價(jià)格因素的客戶的實(shí)際感知結(jié)果。影響客戶滿意度的最主要因素是預(yù)期質(zhì)量和感知價(jià)值??蛻艚邮芊?wù)過(guò)程后,將感知價(jià)值與預(yù)期質(zhì)量進(jìn)行對(duì)比,差距大的,滿意度高;差距小的,滿意度低;而如果超出了客戶預(yù)期,客戶會(huì)驚喜,這時(shí)的滿意度會(huì)很高。因此,企業(yè)不僅要管理好每一次服務(wù)過(guò)程、每一個(gè)服務(wù)環(huán)節(jié)的感知價(jià)值,還要重視對(duì)預(yù)期質(zhì)量的管理,因?yàn)檫@是客戶對(duì)比實(shí)際感知價(jià)值的一個(gè)基準(zhǔn)點(diǎn)。

以某客戶在一家公司營(yíng)業(yè)廳接受服務(wù)過(guò)程中的心理變化為例。

某客戶聽(tīng)說(shuō)此公司的套餐便宜,最近又推出了單項(xiàng)收費(fèi),客戶的朋友都在談?wù)摚衣?tīng)說(shuō)“3.15”期間又有了新的承諾。

(通過(guò)企業(yè)宣傳和身邊的談?wù)摚蛻魧?duì)這個(gè)公司服務(wù)的預(yù)期質(zhì)量較高)。

于是客戶去了一個(gè)營(yíng)業(yè)廳。營(yíng)業(yè)廳門牌挺氣派,一看就知道是個(gè)大公司,應(yīng)該不錯(cuò)吧。

(預(yù)期質(zhì)量保持高位)。

客戶進(jìn)了門,里面有個(gè)保安,不過(guò)沒(méi)有歡迎客戶,也沒(méi)人迎接客戶。店大欺客?也許吧。反正沒(méi)人理客戶,這里有點(diǎn)冷漠。店大就了不起嗎?

(實(shí)際感知與預(yù)期出現(xiàn)了落差)。

不過(guò)地面挺干凈的,環(huán)境也不錯(cuò)。

(客戶也不希望自己對(duì)一個(gè)公司的預(yù)期判斷出錯(cuò))。

客戶拿了一個(gè)選號(hào)單,然后隨意轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)。資料架上有很多最新套餐的介紹,夠復(fù)雜的,客戶沒(méi)看懂。

(也許是客戶不懂這個(gè)公司的專業(yè)吧)。

客戶想喝點(diǎn)水,大公司的營(yíng)業(yè)廳都有水喝,有的還有咖啡呢??蛻艨匆?jiàn)了飲水機(jī),滿懷期望的走過(guò)去,可是沒(méi)有杯子??蛻魡?wèn)保安,保安說(shuō)就是沒(méi)有杯子了??蛻艉苌鷼猓@不是吊人胃口嘛?!

(感知價(jià)值和預(yù)期質(zhì)量的差距繼續(xù)拉大)。

這時(shí)正好排到客戶了,客戶走到柜臺(tái)前。營(yíng)業(yè)員低著頭沒(méi)理客戶,很不愉快的樣子??蛻舾杏X(jué)自己可能不受她的歡迎。

客戶說(shuō)想辦一個(gè)單項(xiàng)收費(fèi)的業(yè)務(wù)。

她問(wèn)客戶:“要辦哪種套餐?”

客戶說(shuō):“不知道?!?/P>

她給客戶介紹了好幾種。她業(yè)務(wù)很熟,但是說(shuō)得快,客戶真是不太懂,可是營(yíng)業(yè)員的眼神似乎就沒(méi)看客戶,也沒(méi)準(zhǔn)備讓客戶提問(wèn)。客戶就隨便選了一種套餐,交了錢。

反正能打電話,單項(xiàng)收費(fèi)就行了。

可是幾個(gè)月后,客戶要查話費(fèi),卻被告知說(shuō)不能查5個(gè)月的話費(fèi),這和公司原先的承諾不符。

(客戶預(yù)期質(zhì)量和感知價(jià)值差距進(jìn)一步拉大,滿意度低,客戶對(duì)公司的不良印象形成了。)

這是一個(gè)簡(jiǎn)單的客戶感知過(guò)程,也是客戶評(píng)價(jià)企業(yè)服務(wù)、形成客戶滿意度和公司形象的過(guò)程。根據(jù)宣傳的一些信息和營(yíng)業(yè)廳的門前環(huán)境、內(nèi)部設(shè)施等,客戶預(yù)期聯(lián)通的服務(wù)應(yīng)該不錯(cuò),但是在接觸過(guò)程中,客戶一次次產(chǎn)生不良體驗(yàn),最終造成滿意度低下。

因此,不僅僅是感知價(jià)值,還有預(yù)期質(zhì)量也是在服務(wù)營(yíng)銷過(guò)程中需要注意的重要方面。任何服務(wù)營(yíng)銷措施都必須考慮,對(duì)于客戶預(yù)期造成影響后,實(shí)際操作結(jié)果能否達(dá)到預(yù)期質(zhì)量,這樣的服務(wù)營(yíng)銷才是有的放矢、可控制和可管理的。

服務(wù)承諾是雙刃劍

隨著市場(chǎng)對(duì)于服務(wù)重視程度的提高,很多企業(yè)都開(kāi)始通過(guò)服務(wù)承諾和服務(wù)創(chuàng)新來(lái)改善企業(yè)形象,提高服務(wù)質(zhì)量,并借此提高客戶滿意度。服務(wù)承諾其實(shí)是在告訴客戶,企業(yè)可以做到什么程度,其作用是直接提高客戶的預(yù)期質(zhì)量,而不是感知質(zhì)量。如果企業(yè)真的能按照承諾執(zhí)行,客戶滿意度會(huì)有小幅的提升(在承諾比原有預(yù)期更優(yōu)的情況下),甚至不提升。如果承諾做不到,或者承諾宣傳的和客戶理解的差異大,則客戶滿意度會(huì)下降。

在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)中,如果一個(gè)企業(yè)自己不承諾,客戶預(yù)期質(zhì)量還是受同業(yè)、甚至服務(wù)領(lǐng)域的其它行業(yè)服務(wù)承諾和服務(wù)創(chuàng)新的影響,因此,在管理預(yù)期質(zhì)量和感知價(jià)值過(guò)程中,必須考慮行業(yè)客戶的預(yù)期質(zhì)量,正所謂不進(jìn)則退。

服務(wù)要適度超前

服務(wù)創(chuàng)新是提高客戶滿意度,給予客戶驚喜的主要手段。好的服務(wù)創(chuàng)新,可以提高客戶的感知價(jià)值,客戶滿意度會(huì)升高。所以市場(chǎng)上很多規(guī)模較小的后來(lái)者經(jīng)常會(huì)針對(duì)客戶需求進(jìn)行服務(wù)創(chuàng)新,甚至引導(dǎo)客戶消費(fèi),給予客戶驚喜,從而制勝于大規(guī)模的同業(yè)前輩。

在預(yù)期質(zhì)量一定的情況下,服務(wù)創(chuàng)新的好,預(yù)期質(zhì)量和感知價(jià)值的差距減小,客戶滿意度提升。但是服務(wù)創(chuàng)新和兌現(xiàn)服務(wù)承諾是需要付出成本的;而且,過(guò)度超前的服務(wù)承諾難以兌現(xiàn),就會(huì)對(duì)客戶滿意度產(chǎn)生消極影響。國(guó)外某運(yùn)營(yíng)商曾經(jīng)做過(guò)一個(gè)測(cè)試,客服中心的服務(wù)水平在從30秒的80%的接通率提升到30秒的85%的接通率之后,客戶滿意度沒(méi)有顯著變化,但是提升接通率需要投入大量系統(tǒng)投資、人員管理和座席代表工時(shí)。

現(xiàn)在有很多企業(yè)為提升服務(wù)質(zhì)量,提出了“挑戰(zhàn)*分鐘”的業(yè)務(wù)處理時(shí)限??墒怯行┢髽I(yè)沒(méi)有在內(nèi)部做好充分準(zhǔn)備,無(wú)法保證在客戶端可以實(shí)現(xiàn)承諾的條件下就率先對(duì)外宣傳,這樣的承諾只會(huì)讓企業(yè)更加被動(dòng),對(duì)客戶滿意度管理失控。

因此,服務(wù)要適度超前,此適度就是:企業(yè)保證可以做到做好,即使出現(xiàn)危機(jī)也會(huì)有有效的應(yīng)急機(jī)制;與同業(yè)比,超前適度,做好成本收益預(yù)算后的合理的超前。

作者為中國(guó)聯(lián)通客戶服務(wù)部業(yè)務(wù)經(jīng)理。

客戶世界

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