外包呼叫中心運營企業(yè)有相當部分是從原先開展尋呼、聲訊以及企業(yè)客服等轉(zhuǎn)型而建立的，要平穩(wěn)地實現(xiàn)產(chǎn)業(yè)調(diào)整有許多困難需要跨越，主要體現(xiàn)在以下幾個方面：

1、積極轉(zhuǎn)換經(jīng)營觀念

這主要體現(xiàn)為思維方式上的變化。轉(zhuǎn)型建設Call Center的企業(yè)，無論來自于尋呼還是聲訊，由于其原先的業(yè)務功能簡單，只需通過向客戶提供簡單的查詢、咨詢和投訴等業(yè)務即可，對客戶的信息基本上不加任何存儲、記錄和分析，更談不上利用數(shù)據(jù)主動地輸出服務和銷售了。作為單純的尋呼企業(yè)或聲訊企業(yè)，它們關心的是如何擴大用戶群體，關注的是客戶量”的大小；而在轉(zhuǎn)型后的呼叫中心運營管理中，最核心的卻是客戶的質(zhì)”。因為每一次的呼叫，都有可能通過優(yōu)質(zhì)的服務直接或間接地轉(zhuǎn)化成企業(yè)無可估量的利益。這就要求尋呼企業(yè)能從根本上轉(zhuǎn)變思維方式，實現(xiàn)從量”到質(zhì)”的飛躍。

呼叫中心運營企業(yè)要獲得新的發(fā)展機會，不僅要突破原先那種提供簡單信息服務的業(yè)務框架，而且還要改變原來那種只對個人服務、只對小集體服務的經(jīng)營模式。樹立起向個人、集體提供個性化多元化信息服務的全新理念；接入方式要突破，隨著業(yè)務發(fā)展需要應引入多種接入渠道，如電話、傳真、電郵、互聯(lián)網(wǎng)等等；信息傳遞要有雙向選擇，具備交互性。應強調(diào)及時、準確，要跨地區(qū)、跨行業(yè)地進行。

2、經(jīng)營模式及市場策略要轉(zhuǎn)變

由于尋呼、聲訊企業(yè)以往大多是面向個人用戶，提供單向信息服務，所以在經(jīng)營模式和市場策略上更多地是帶有消費品市場的色彩。而呼叫中心，則是面向企業(yè)提供服務。除了要熟悉企業(yè)本身的產(chǎn)品、業(yè)務和服務方式外，更多地是要對企業(yè)的客戶數(shù)據(jù)進行研究、整理和分析，以最大限度地挖掘出對企業(yè)有重要價值的客戶，為企業(yè)最終換取利益。所以在經(jīng)營模式和市場策略方面要有一定的跨越。

3、系統(tǒng)學習呼叫中心運營的理念和方法

呼叫中心，尤其是涉足外包業(yè)務的呼叫中心，無論從技術設備的應用、數(shù)據(jù)的采集挖掘，還是話務人員的服務能力和技巧等方面都有一套科學的管理方法。從一定意義上講，呼叫中心外包業(yè)務的管理涉及到現(xiàn)代企業(yè)管理、心理學、客戶關系以及外包所涉及的行業(yè)內(nèi)容的服務規(guī)范化，是一門綜合性的行業(yè)或?qū)W科。學習、理解并掌握呼叫中心的理念和運營方法是成功開展呼叫中心業(yè)務的關鍵，也是轉(zhuǎn)型以后有效運營的基礎。

4、明確未來的業(yè)務定位和主攻方向

轉(zhuǎn)型成為外包呼叫中心后，Call Center運營管理的首要關鍵是：對將要開展的業(yè)務有明確的定位。隨著外包走向?qū)I(yè)化和縱深化，盡快確立自身的主攻方向和領域。

5、提高客戶服務代表的服務技能

轉(zhuǎn)型Call Center的話務員在原先業(yè)務活動中已經(jīng)具備了一些話務服務的基本技能，有著良好的基礎。但畢竟因為尋呼臺或聲訊臺的日常操作較為簡單，一般不會涉及到諸如與客戶溝通的技巧、電話營銷的策略及話務員心理減壓等方面的內(nèi)容。所以相對呼叫中心客戶服務代表所應掌握的技能，還顯得有些不足。這就需要通過專門的客戶服務技能培訓來實現(xiàn)和補充。

呼叫中心在國內(nèi)的建設和發(fā)展已經(jīng)取得了令人欣喜的成績。而一個產(chǎn)業(yè)的形成和發(fā)展需要我們不斷關注他的每一個成長過程。真誠地期望國內(nèi)的呼叫中心運營企業(yè)通過自身的積累和不斷的努力，順利度過后建設時期”的困惑，迅速走向成熟和壯大！