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如何降低呼叫中心噪音?

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在中國的呼叫中心企業里,我曾經參觀過幾家大中型的呼叫中心和運營服務商,在我所了解的一些大中型的呼叫中心里:人員密集大,人均面積較小,環境噪音比較大,噪音最多能達到60-80分貝左右。因為環境對一個人的影響很重要,其中包括:一個人的情緒和壓力,因此在這樣的工作環境中長期工作會導致心緒不寧,心情煩躁,和注意力下降。

呼叫中心主要的噪音來自坐席員通話時的聲音,當很多人都在講話時,呼叫中心就會形成"嗡嗡"的噪音,如何有效地降低這些噪音呢,除了采用具有凈噪效果的耳麥或雙耳耳麥外,一般采用以下三種方法:

吸收(Absorb)

空氣可以吸收噪音,在建設呼叫中心的時候需要考慮層高,一般層高越高,降噪效果越好,但是層高的提高意味著更高的租金和固定資產投資,因此要在這兩者間取得平衡,由于聲音是直線傳播,碰到障礙物會發生折射和反射,如果采用吸聲效果好的頂棚材料可以有效降低噪音,另外辦公家具等可以采用表面有空隙的多孔纖維的家具,同樣可以吸收部分噪音。

隔斷(Block)

由于聲音是直線傳播,因此合理設計坐席的布局,可以減少互相的干擾。另外要合理設計辦公桌隔檔的高度,這些都可以有效地阻隔噪音的直線傳播。

掩蓋(Cover up)

盡管采用了吸收和隔斷兩種方法,呼叫中心坐席員的工位設置比較密集,仍 然不能避免呼叫中心里坐席互相的干擾。相鄰工位的坐席員仍可以互相聽到對方的通話,這可能導致重要客戶信息的泄露。在美國,就有專門的法律:規定金融機構和醫療機構不可向第三方泄露客戶信息,如果違反則會導致巨額索賠。在這種情況下,呼叫中心就需要采用Soundmasking技術對聲音進行掩蔽,這種技術在國外的大型呼叫中心和大型辦公室都有廣泛應用,它是利用了人耳的聽覺特性,在呼叫中心里人為的添加特制的聲音,這種聲音是隨機的,通過裝在天花板上的揚聲器播放,有點類似于空調的聲音,多個揚聲器共同工作,可在呼叫中心內形成均勻一致的聲場,以掩蓋呼叫中心里的人說話的聲音,提高通話的私密性,

現在的聲掩蔽系統還可以添加背景音樂,因為人耳對高頻聲音比較敏感,所以坐席員會在緊張的工作中感覺舒適些,從而提高呼叫中心的服務質量。

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