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呼叫中心如何進行基層管理

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  呼叫中心整個系統(tǒng)運營的表現(xiàn)最為關(guān)鍵的因素還是在人員上。基層一線人員的職業(yè)素養(yǎng)水平、人員穩(wěn)定性、團結(jié)度、價值觀這幾項指標(biāo)。基層管理得當(dāng),無論是企業(yè)業(yè)績還是人才的儲備,團隊的建設(shè)和發(fā)展,都不會存在很大的問題。無非是在方向上做調(diào)整,思路上做創(chuàng)新而已。基層管理分以下部分:

  一 、制定流程
  針對不同的項目,前期做好市場分析與預(yù)測。根據(jù)相關(guān)的數(shù)據(jù)分析結(jié)果,初步制定接線,外呼流程。在流程公布之前做短期的測試,發(fā)現(xiàn)問題并做修正和補充。流程的內(nèi)容應(yīng)遵循簡單,方便操作的原則。有利于一線人員進行相互的溝通,學(xué)習(xí),協(xié)作。凸顯實現(xiàn)業(yè)績或項目目標(biāo)的作用。通過流程來規(guī)范操作行為,避免潛在的風(fēng)險。
  二、人員培養(yǎng)
  最艱苦的是一線人員,最難管理的也是一線人員。基層管理的一個重要職能就是發(fā)現(xiàn)人才,培養(yǎng)人才。要做好基層管理,首先要清楚人員的特點。沒有哪個人一到新崗位之初就是十分匹配的,即便是有,我相信也只是少數(shù)。要用好人,就要根據(jù)不同人的優(yōu)缺點,做相應(yīng)的工作布置,引導(dǎo)。用積極的心態(tài),包容的心態(tài)去真誠的相待。從工作上來說,允許員工小范圍的犯錯,只要是不違反基本的道德準(zhǔn)則,確犯法律,都可以放手讓他們?nèi)ンw會、嘗試。從實際的工作中讓員工找到適合自己的方法。基層管理者每隔時段,以小會議的形式,把大家聚集在一起,討論和修正工作中的操作,以便今后更廣泛的推廣。從而促進員工之間相互學(xué)習(xí),共同進步成長。良好的工作環(huán)境,積極的氛圍,正確的價值觀是培養(yǎng)出人才的必要條件。當(dāng)然除了這些,企業(yè)的文化,激勵制度,晉升制度等也會影響到人才的走向。以個人觀點來看,要留住人才,打造出精英團隊,抓住價值觀這個核心就可以做到。簡單的說就是尊重員工價值,實現(xiàn)企業(yè)價值。每個人的習(xí)慣和思維都是不相同的,各有各的特點,充分地尊重對方意愿,在一定的空間和時間里給對方機會去嘗試,體會。遠比手把手的去說教,來得更深刻些。
  同時也能在人員穩(wěn)定和發(fā)展上打下好的基礎(chǔ)。后期利用好團隊力量和氛圍,再引導(dǎo)員工向積極的工作態(tài)度轉(zhuǎn)化,學(xué)會承擔(dān)責(zé)任和分享經(jīng)驗,培養(yǎng)基層員工的團隊精神和意識。
  三、績效考核
  所有工作流程的規(guī)章制度執(zhí)行,最終都是以績效為目標(biāo)。規(guī)章制度過多,員工會感到有壓力,太少又不能規(guī)范行為。主體考核的內(nèi)容也應(yīng)該是以整體效果為主,服務(wù)于整體業(yè)績。對于單個員工,應(yīng)考慮到給到他們更多的空間去按自己的思路,學(xué)習(xí)進步。所以個人認為,主體的規(guī)章制度一個,再加上個人行為規(guī)范總則一個,基本上足夠了。針對不同的項目可再附加單獨的考核標(biāo)準(zhǔn)即可。

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