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呼叫中心客服人員的成長階段

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呼叫中心行業(yè)發(fā)展到今天,發(fā)展階段屬于不平衡的狀態(tài),有些剛剛起步,有些已經(jīng)非常成熟了。相應(yīng)的,從業(yè)人員的成熟度也不一樣,有些剛剛加入,有些已經(jīng)在這個(gè)行業(yè)走過了千山萬水了。

那么,什么是一個(gè)成熟的客服代表呢?一個(gè)成熟的客服代表的表現(xiàn)是什么樣的呢?
一、接受工作
工作的成熟表現(xiàn)之一就是,也許不是非常喜歡自己的工作,但至少是接受。所謂的接受是指對工作有正常的接納,不會抱怨,把工作當(dāng)成是需要認(rèn)真對待的事情。
有些人喜歡站著這山望著那山高,喜歡抱怨自己的工作。目光總是聚焦于一份工作的壞處,眼中只盯著一份工作的不好。
不成熟的員工眼中看到的是,上夜班、工資低,被客戶罵,考核壓力大。
但是在一個(gè)成熟的員工眼中看到的是,工作穩(wěn)定,環(huán)境比較好,團(tuán)隊(duì)氛圍很好,大家在一起很開心。對于上夜班,他們看到的是上了夜班,白天就可以有時(shí)間做些喜歡的事情了,而且夜班的電話比較少,沒有那么累,而且上夜班的次數(shù)也不是很多;對于工資低,他們看到的不是現(xiàn)在賺了多少錢,他們明白現(xiàn)在的工資低是因?yàn)樽约哼€沒有本事賺那么多錢,而自己只要強(qiáng)大了,自然工資會高的;而對于被客戶罵,他們能夠看到的是其實(shí)如果站在客戶的角度來看很多事情是可以理解的,大多數(shù)客戶其實(shí)都是很善解人意的;而對于考核他們并不覺得壓力大,既然有人能夠做好為什么自己做不好呢?
工作成熟的表現(xiàn)之一就是能夠正向的積極陽光的看待一份工作的好壞。
二、控制情緒
客戶服務(wù)的工作會接受很多客戶的情緒垃圾,面對客戶的責(zé)罵,有些員工總是感覺委屈。又不是我做錯(cuò)了,憑什么你要罵我?明明是你自己做錯(cuò)了卻還要來責(zé)怪我?
但是對于一個(gè)成熟的員工來說,能夠控制自己的情緒,在被客戶罵的時(shí)候他們學(xué)會了換位思考,能夠站在客戶的角度去考慮,客戶為什么這么生氣呢?如果是我,我會不會這么生氣呢?我要怎么做才能夠安撫客戶呢?
成熟的員工遇到問題不是抱怨,而是想辦法解決。同樣,面對客戶的無理責(zé)難時(shí),他們把目光著眼點(diǎn)放到了解決問題上,而不是去責(zé)怪客戶。自然,他們能夠控制住自己的情緒,并且始終能夠態(tài)度良好的面對客戶。
三、心態(tài)眼光
任何一份工作都有優(yōu)點(diǎn)有缺點(diǎn),同樣,生活工作都如此。但是對于有些人來說抱怨很多,在他們的眼中處處都是令人討厭的地方,他們的眼中看到的都是陰暗面。
但是對于一個(gè)成熟的員工來說,他們非常清楚的知道一份工作的缺點(diǎn),但更加知道優(yōu)點(diǎn)。對于團(tuán)隊(duì)管理,對于同事,對于身邊的人和事,他們不會指責(zé)別人,而是先找自己的問題。對于工作中的不合理的地方他們能夠理解和接受,而不是向別人傳播自己的負(fù)能量。
他們的習(xí)慣是,更愿意去認(rèn)可而不是質(zhì)疑,即便有不同的意見能夠從大局的角度出發(fā)。不成熟的員工抱怨很多,牢騷滿腹,并且遇到問題他們只想到責(zé)怪他人,似乎全世界都對不住他們一樣。而成熟的員工能夠積極正向的看待事情,自然他們心里的陽光會多一些。
四、與團(tuán)隊(duì)和諧相處
人是生活在群體中的,與其他人的關(guān)系,團(tuán)隊(duì)意識是一個(gè)人成熟的表現(xiàn)。
接納他人的人方能被他人接納。
在團(tuán)隊(duì)中需要彼此照應(yīng),彼此幫助。同時(shí),即便不因?yàn)樽约鹤屵@個(gè)團(tuán)隊(duì)更好,但至少不應(yīng)該讓團(tuán)隊(duì)為自己操心。
接受別人,關(guān)愛別人,才能夠得到愛。
五、提升技能
工作是否成熟,不單單是用業(yè)績表現(xiàn)來看的。
有些員工雖然業(yè)績還不錯(cuò),但是并不知道如何提升自己的能力。每個(gè)人的工作都有提升的空間,但是有些人能夠看到自己不不足,并且愿意積極的去彌補(bǔ)。但是有些人僅僅是滿足于現(xiàn)狀,也許業(yè)績并不差,但是并不會去努力提升自己的業(yè)績,滿足于現(xiàn)狀,并不能稱之為成熟。
而一個(gè)成熟的員工也許業(yè)績并不是很好,但是他們能夠正視自己的不足,并且愿意采取一定的方法不斷去提升自己。
比如,同樣面對一個(gè)不熟悉的業(yè)務(wù)知識,有些員工會在線的過程中找尋答案,如果自己不會就去請教他人,也能夠積極的幫助客戶解決問題。但是電話掛了就掛了,再去接下一個(gè)電話了。
但是一個(gè)成熟的員工來說,他們在掛了電話之后能夠反思,遇到這樣的問題我該怎么樣才能夠處理的更好呢?下次遇到了我該怎么辦?----對于自己不會的問題他們會去想辦法解決,并且保證自己以后不再犯錯(cuò)。一般來講,遇到一個(gè)處理的不是很好的電話之后他們會記筆記,會總結(jié),保證自己以后能夠輕松的解決問題。自然他們更加用心,自然成長的也就會快些。
六、職業(yè)規(guī)劃
成熟的員工能夠清楚的規(guī)劃自己的未來,對于他們來說工作不是按部就班,是需要規(guī)劃的。而有些不夠成熟的員工來說,生活就是無頭蒼蠅,到處亂撞,對現(xiàn)狀不滿,但是不知道如何去改變。
成熟的員工能夠積極的規(guī)劃自己的未來,能夠正確看待職業(yè)前景,并且有清晰的目標(biāo)也愿意為之去努力。
成熟度不一樣,自然,路的前方風(fēng)景也不一樣。

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