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呼叫中心員工情緒和壓力管理四步法

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呼叫中心員工能否有效地化解各種情緒和壓力,始終保持良好的精神狀態,對保障優質高效的客戶服務具有重要意義。本文提出了呼叫中心員工情緒和壓力管理四步法,就呼叫中心員工如何控制情緒、緩解壓力,更好地為客戶服務進行了探討。

呼叫中心是利用現代通訊與計算機技術,處理大量客戶電話呼入、呼出業務和其他信息服務的運營機構。呼叫中心的員工,通過纖細的耳嘜,充當著企業與客戶溝通的橋梁和紐帶,為客戶分憂解難。因此,被人贊譽為“語音天使”。但是,日復一日的重復操作,規范標準的服務流程也會讓呼叫中心的員工產生厭煩情緒,有時甚至會形成嚴重的心理壓力。


在職場里,經常會聽到有人這樣評價自己所從事的工作:“重復繁瑣、倒班很累、薪水太少、質檢苛刻、考核太嚴”等等,這從一個側面反映出呼叫中心員工的情緒和壓力。如何有效地化解這種情緒和壓力,讓每一位員工都能夠保持良好的精神狀態,從而保障客戶服務的高質量和高效率,是呼叫中心面臨的一個重要課題。


導致呼叫中心員工產生情緒和壓力的原因,概括起來主要有如下三個方面:


一是來自呼叫中心外部,比如家人和朋友的誤解,認為這份工作“沒前途”;客戶的抱怨和不理解,有時甚至是出言不遜,認為自己“被欺負”;還有外部監管機構和上級部門的各項嚴格考核,感覺“壓力山大”等等;


二是源于呼叫中心內部,由于呼叫中心是面向客戶的服務窗口,員工的服務質量直接影響客戶的滿意度。特別是規范化、流程化、標準化的工作要求,工作量大且不斷重復,勞心又費力,會使員工產生厭煩情緒,甚至感到在這里工作沒有自由,缺乏安全感和歸屬感;


三是員工自身的原因,呼叫中心員工大多年紀偏輕,甚至有很多都是剛畢業就來到呼叫中心,工作角色轉變不徹底,容易對呼叫中心工作認識出現偏差;有些員工家庭和個人情感遇到困惑,得不到及時排解和釋放;特別是部分員工情緒與壓力管理能力欠缺,自控能力較差,有的甚至出現自身綜合能力與工作要求不匹配的現象。

面對員工不良的負面情緒和心理壓力,呼叫中心應該及時給予關注、干預和疏導,有效地防止其擴散和蔓延,以免影響團隊的整體績效。組織措施包括:落實員工關愛計劃,跟蹤式、滲透式的思想教育,有目標、有重點的情緒壓力管理培訓和心理輔導等等。然而更為重要的也是最為直接的途徑,則是幫助和引導員工,提高自身情緒和壓力管理能力。


那么,員工如何做好情緒和壓力管理呢,筆者將其歸納為四個步驟,也就是員工情緒和壓力管理四步法:


第一步:盡快完成角色轉變,做一合格的職業員工。


進入呼叫中心的員工,一般可分為兩類,一類是剛走出校門的應屆畢業生;另一類則是具有一定從業經驗的重新擇業人員。學生的角色轉換,重點是建立行為規范、培養職業習慣。從學生到職業員工,起步的基礎一定要夯實,要確定思維模式,規范行為舉止,學會承受壓力,勇于承擔責任;重新擇業人員的角色轉換,重點是改變原有工作習慣,適應呼叫中心的職業要求。這種改變和適應,需要一個過程,必須從內心深處進行重新定位,將自己的言行統一到新的職業規范上來。完成角色轉換,是保持良好狀態、做好服務工作的前提,也是進行情緒和壓力管理的基礎。


第二步:培養和固化對呼叫中心的職業興趣,相信機會存在于工作實踐當中。


要從根本上樹立正確的職業觀,塑造高尚的職業道德。要明白職業不分貴賤的道理,做到干一行愛一行,通過自己的努力,逐步養成對本職工作的濃厚興趣。事實上,帶著興趣去工作,就能發揮自己的最大潛能,創造更好的工作業績,就能在工作中不斷增加知識和技能的積累,不斷提高綜合素質。要踏踏實實做人,兢兢業業做事。


正如喬布斯在斯坦福大學演講時所說:你不能預先把點點滴滴穿在一起,唯有未來回顧時,你才明白那些點點滴滴是如何穿在一起的。要相信在工作中的每一份積累,都是通向美好未來的鋪路石,在看似平凡的崗位上,同樣可以演繹精彩的人生。

第三步:懂得控制情緒,適時釋放壓力。


任何人都不可能生存在真空里,面對瞬息萬變的社會環境、緊張繁忙的工作狀態,每個人都會或多或少地產生負面情緒,形成或輕或重的心理壓力。問題的關鍵是要學會自我調控、自我減壓。要是以為“我就是這樣的脾氣,改不了”,那就大錯特錯了!有了情緒和壓力并不可怕,因為情緒是可以控制的,壓力也是可以釋放的。要做到這一點,完全取決于自己的心態。


試著找出適合自己釋放壓力的方法,例如換個角度看問題,轉移注意力,包括體育運動、欣賞音樂、閱讀書籍等等,適度宣泄、找人傾訴也是不錯的辦法。


其實,當煩惱和壓力來臨時,我們可以做出多種選擇:面對壓力調整心態,你就有了釋放壓力的武器;面對壓力絕不氣餒,你就有了戰勝壓力的勇氣;能把壓力變成動力,你就贏得了職業的成功!相反,繞過壓力選擇逃避,你就會成為職業生涯的逃兵;如果把壓力當成負擔,從此一蹶不振,那你就會失去在鍛煉中成長的機會!如何選擇,決定權其實就在自己手里。

第四步:常懷感恩之心,學會沉淀自己。


常懷感恩之心,是做人的基本修養之一。不僅要感謝父母,還要感謝客戶、感謝公司、感謝朋友同事,當然,也不要忘了感謝自己。懂得感恩才會更懂得理解,多一份理解,就會少一分煩惱,情緒和壓力自然就會離你遠去。做人還要勿忘初心。要時常回憶一下第一次接聽電話時,客戶給我們的包容、耐心、鼓勵、支持……因此,我們沒有理由不去善待客戶。撥打電話的客戶,都是需要幫助的,依賴就是一種信任,我們應該感恩客戶對我們的依賴和信任。


實現自己的職業理想,其實不一定非要轟轟烈烈,把工作價值最大化,就是職業生涯的最高境界。要在繁雜的環境中學會沉淀自己。有人曾經這樣說過:人生過往的經歷好像散落的珍珠,而機會好像一條線,把所有的可能性穿了起來。這并不是命運的神奇,因為這神奇的命運其實是他努力而就的。我想贊頌的是一種韌性,即一個人在沒有看到線的時候,依然能夠好好地孕育珍珠。


其實我們不斷沉淀自己,就是在孕育珍珠,才能夠在線出現的時候,有東西可穿。沉淀自己是調整心態的理想途徑,不為名利、不圖浮華、不媚權貴,修煉心智、鉆研技能、擔當責任。真能做到這些,一切負面情緒都會煙消云散,一切心理壓力都會迎刃而解。


呼叫中心員工的情緒和壓力管理,是做好客戶服務工作的基本保障。但愿每一個人都能守住內心的那份寧靜,保持對呼叫事業的熱情和興趣,持之以恒,全心全意,全力以赴。始終讓快樂陪伴自己的工作,讓陽光照耀自己的生活,并用這份快樂和溫暖,去感動客戶、回報社會,實現精彩向上的職業夢想!




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