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呼叫中心績效管理的特點(diǎn)與構(gòu)架

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  任何行業(yè)的績效管理模式都有其特定的適用性和局限性,呼叫中心作為勞動力和技術(shù)比較密集的產(chǎn)業(yè),其績效管理有其不同于其他行業(yè)的獨(dú)有特性;而對于不同的行業(yè)的呼叫中心應(yīng)用、不同的組織模式、不同的業(yè)務(wù)特性,也就有其不同的績效管理模式,以適用于不同的組織模式及業(yè)務(wù)特性。呼叫中心的績效管理,不僅僅是幾個量化的KPI指標(biāo),而是實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)、強(qiáng)化企業(yè)文化、實(shí)現(xiàn)價值分配、提升管理效果的重要手段;需要強(qiáng)調(diào)的是:績效管理不僅僅只是針對結(jié)果的管理,更是一個針對過程的管理;通過考核目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)的建立,以及對績效評估結(jié)果的溝通和反饋,達(dá)到以下的管理目的:

  ·提高員工的生產(chǎn)效率;

  ·通過溝通,使企業(yè)的目標(biāo)和一線服務(wù)人員的個人績效目標(biāo)相一致;

  ·提高客戶滿意度和客戶保留率;

  ·提高企業(yè)的收益和利潤;

  ·減少人員選聘和培訓(xùn)的成本;

  ·減少員工流失率并降低與之相關(guān)的成本支出;

  ·減少績效管理的成本支出;

  ·通過對運(yùn)營流程的評估,發(fā)現(xiàn)關(guān)鍵問題點(diǎn)并及時采取必要的改進(jìn)措施;

  ·通過明確的績效期望目標(biāo)和快速、持續(xù)不斷的溝通和反饋,激勵員工提高工作績效和服務(wù)質(zhì)量;

  ·通過不斷的反饋循環(huán)提高決策的速度和質(zhì)量;

  ·幫助高層管理者制訂實(shí)時的決策,以便積極改善組織的績效。

  在呼叫中心行業(yè),績效管理可以促進(jìn)質(zhì)量管理。組織績效可以表現(xiàn)為數(shù)量和質(zhì)量兩個方面。服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)水平已經(jīng)成為呼叫中心績效的一個重要方面,質(zhì)量管理已經(jīng)成為人們關(guān)注的熱點(diǎn)。Kathleen Guin(1992)指出:實(shí)際上,績效管理過程可以加強(qiáng)全面質(zhì)量管理(TQM)。因?yàn)椋冃Ч芾砜梢越o管理者提供‘管理’TQM的技能和工具,使管理者能夠?qū)QM看作組織文化的一個重要組成部分。可以說,一個設(shè)計(jì)科學(xué)的績效管理過程本身就是一個追求"質(zhì)量"的過程——達(dá)到或超過內(nèi)部、外部客戶的期望、使員工將精力放在質(zhì)量目標(biāo)上等。

  一、呼叫中心績效管理特點(diǎn):

  1、更強(qiáng)調(diào)數(shù)字化管理

  呼叫中心產(chǎn)業(yè)不僅是一個勞動力密集型產(chǎn)業(yè),更是一個技術(shù)密集型產(chǎn)業(yè)。先進(jìn)IT技術(shù)的應(yīng)用,使呼叫中心能夠迅速獲得大量的管理數(shù)據(jù),這些管理數(shù)據(jù)的應(yīng)用,不僅能夠真實(shí)準(zhǔn)確地反映客服人員的工作績效,也能反映服務(wù)流程、組織結(jié)構(gòu)的績效。

  目前,有些呼叫中心管理人員已經(jīng)意識到數(shù)字管理的重要性,但更關(guān)注于數(shù)字本身,將數(shù)據(jù)化管理等同于給人員打分;有些呼叫中心的績效管理還停留在德、能、勤、紀(jì)等主觀考核方面,缺乏全面、科學(xué)、量化的考核,平衡記分卡提供了一個很好的績效管理工具。

  通過使用平衡記分卡工具,將呼叫中心的戰(zhàn)略目標(biāo)與一線員工的工作任務(wù)相鏈接;同時通過選擇合適的指標(biāo),對客服中心的績效進(jìn)行記錄、測評、跟蹤和指導(dǎo)。

  2、更應(yīng)強(qiáng)調(diào)直線主管的作用

  績效管理是呼叫中心主管人員的重要工作職責(zé)之一,特別是大型的客戶服務(wù)中心,新業(yè)務(wù)推出頻繁、工作量大、事件的實(shí)時性比較強(qiáng),每天處理的電話、電子郵件、信件等數(shù)以千計(jì),有的電信呼叫中心一天甚至需要處理上萬的客戶來電,不同的客戶有不同的性格和喜好,當(dāng)然也有不同的問題,這些都需要直線主管及時與一線人員保持密切的聯(lián)系,及時給予一線人員必要的支持和反饋,同時迅速發(fā)現(xiàn)問題,解決問題。

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