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如何應(yīng)對(duì)賴賬的客戶(上)

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作為一名電話銷售人員,雖然你主要的工作是銷售產(chǎn)品,維持老客戶,開發(fā)新客戶。但有時(shí)你也許會(huì)遇到這樣的情況,有的客戶在買產(chǎn)品的時(shí)候很爽快,但是拿到了產(chǎn)品后,就拒絕付款,或拖延付款時(shí)間,那么如果遇到這樣的客戶時(shí),你應(yīng)該怎么去做呢?
1.調(diào)整優(yōu)勢(shì)心態(tài),堅(jiān)定催欠信心。
催欠難,這是公認(rèn)不爭(zhēng)的事實(shí)。因?yàn)殡y,不少銷售人員見了客戶ー副討好的樣子,以乞求對(duì)方理解、支持,一開口說話便羞羞答答,吞春吐吐,好像理虧的不是欠款戶,而是自己。讓客戶覺得好欺負(fù),從而故意刁難或拒絕付款。A公司的一名客戶,已經(jīng)有半年時(shí)間沒有與公司進(jìn)行業(yè)務(wù)往來,也沒有回款,而且久款累計(jì)達(dá)到了15000元。當(dāng)公司試圖追收該客戶的大款時(shí),該客戶提出了要繼續(xù)進(jìn)行業(yè)務(wù)的意見,但以前及本次的貨款要合起來分為二次結(jié)算,一次是年底,另一次是來年的第一季度,否則,就不給貨款了。顯然,該客戶在要賴了當(dāng)公司進(jìn)行內(nèi)部計(jì)論時(shí),業(yè)務(wù)部對(duì)此事的看法是:要想收回誠(chéng)客P的全部貨款,只有繼續(xù)進(jìn)行業(yè)務(wù)往來!如果不進(jìn)行業(yè)務(wù)往來,貨款只怕難以全部收回!
總經(jīng)理聽后,發(fā)表了他的意見:該客戶明顯是在賴賬,目前應(yīng)收賬款為1500元,如繼續(xù)展開業(yè)務(wù),應(yīng)要求每發(fā)一筆貨,必須先匯款,而所欠貨款,也要逐步結(jié)算;其間,要注意的有兩點(diǎn):一是必須簽訂還款協(xié)議,對(duì)以前的貨款有一個(gè)交代;二是必須訂立新的經(jīng)濟(jì)合同,明雙方的責(zé)任,防止被該客戶套進(jìn)去。
幾天后,公司的業(yè)務(wù)員按照總經(jīng)理的意思與該名賴賬客戶判,結(jié)果:該名賴賬客戶支付了5000元的貨款,此外還簽好了還款協(xié)議和訂立了新的經(jīng)濟(jì)合同。有的銷售人員認(rèn)為催收太緊會(huì)使對(duì)方不愉快,影響以后的關(guān)系。如果這樣認(rèn)為,你不僅水遠(yuǎn)收不到欠款,而且也保不住以后的合作。客戶所欠貨款越多,支付越困難,越容易轉(zhuǎn)向別的公司進(jìn)貨,你就越不能穩(wěn)住這一客戶,所以還是加緊催收才是上策。
2.做好欠款的風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)評(píng)估
按照欠款預(yù)定的回收時(shí)間及回收的可能性,將貨款分為未收款、催收款、準(zhǔn)呆賬、呆賬、死賬幾類。對(duì)不同類型的貨款,采取不同的催收方法,施以不同的催收力度。
3.做好催收欠款的計(jì)劃
依據(jù)貨款期限的長(zhǎng)短、貨款金額大小及類型、客戶的信譽(yù)度、資金實(shí)力等因素,做出一個(gè)輕重緩急的貨款回收計(jì)劃,做好武收賬或者文收賬的準(zhǔn)備。武收賬,指的是如拉回貨物、打官司,或以他最惱火的方式收回欠款。文收賬,指的是做工作,幫助他催收他下面客戶的欠款,或幫他搞促銷。確定是武收賬還是文收賬的標(biāo)準(zhǔn)主要看他是否與公司友好配合。對(duì)那些居心不良、成心賴賬的客戶只能是武收賬。
4.做好進(jìn)貨記錄并簽字
進(jìn)貨后一定要讓對(duì)方簽字,以免日后有爭(zhēng)議。進(jìn)貨記錄應(yīng)有時(shí)間、品種、數(shù)量、合計(jì)款額等,每一筆款按約定又該何時(shí)回籠。
5.把握好時(shí)間
銷售人員要根據(jù)欠款戶還欠的積極性高低,來把握收賬的時(shí)間。對(duì)于還欠干的客戶,在約定的時(shí)間必須前去,且盡量將上門的時(shí)間提早,否則客戶有時(shí)會(huì)反咬一口,說:我等了你好久,你沒來,我要去做其他更要緊的事。你就無話可說了。對(duì)于還欠款不干脆的客戶,必須在事前就去等候,或先打電話催他落實(shí)。這樣做,一定比收欠款日當(dāng)天去催討要有效得多。當(dāng)對(duì)方答應(yīng)還欠款時(shí),可在銀行辦理信用卡,讓他匯款至信用卡里,以免前去催收花差旅費(fèi)。如果對(duì)方老說沒錢,你就要想法安插內(nèi)線,在探知對(duì)方手頭有現(xiàn)金時(shí),或?qū)Ψ劫~戶上剛好進(jìn)一筆款項(xiàng)時(shí),即刻趕去。
什么時(shí)候給客戶打催欠電話也是有學(xué)問的。在欠債人情緒最佳的時(shí)間打電話,他們更容易同你合作。按照經(jīng)驗(yàn)來說,下午3:30時(shí)打電話最好,因下午是銷售人員點(diǎn)鈔票的時(shí)候,此時(shí)心情相對(duì)較好。必須避免在人家進(jìn)餐的時(shí)間打電話。午餐時(shí)間是上午11:45分到下午2:00時(shí)左右。此外,在銷售人員進(jìn)貨后,估計(jì)他賣到80%后催還欠款的時(shí)機(jī)最佳,這時(shí)只要你態(tài)度堅(jiān)決,還有一部分。最后是月底,有的銷售人員考慮到要到公司結(jié)月獎(jiǎng)勵(lì)時(shí),他也會(huì)還掉部分欠款。
6.直接說明來意
登門催收欠款時(shí),不要看到客戶處有另外的客戶就走開,你一定要說明來意,專門在旁邊等候。因?yàn)榭蛻舨幌M目蛻艨吹絺鞯情T,這會(huì)讓他感到難堪。倘若欠你的款不多,他多半會(huì)裝出很痛快的樣子還你的款,為的是盡快趕你走,或是掙個(gè)表現(xiàn)給新的合作者看。

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