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傳統(tǒng)客服中心向“互聯(lián)網+”轉型

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用戶使用習慣的變化帶來客戶交互行為的變遷,一方面,從客企接觸方式來看,用戶在聯(lián)系企業(yè)時開始嘗試通過網頁、手機APP撥打電話以節(jié)省通訊資費; 另一方面從渠道特點,用戶更傾向于采用多樣化的、弱侵入性的在線客服渠道與企業(yè)進行溝通。客服業(yè)務咨詢和受理渠道從線下向線上遷移的趨勢使得企業(yè)的客服渠道呈現(xiàn)彼此孤立的特點:聯(lián)絡中心之外,還存在著郵件、微博、微信、網頁反饋表單、反饋組件、即時通訊等網頁端和移動端客服渠道等,因此,整合多渠道,滿足用戶對體驗一致性的要求已成為企業(yè)客服的強需求。 在傳統(tǒng)客服時代,雖然不乏顧客是上帝之類的宣傳用語,但往往是 店大欺客,消費者購買的可選項有限,損害消費者利益的現(xiàn)象時有發(fā)生,特別是在一些壟斷行業(yè),企業(yè)躺著也賺錢,用戶的話語權非常有限,幾乎是被動地接受企業(yè)提供的各類商品。強推銷、弱分享是傳統(tǒng)客服時代的主要特點。 到了互聯(lián)網時代,信息日益透明、對等,用戶購買不再受時間和空間限制,選擇權大幅增加,評價權幾乎都掌握在用戶手里。為討好用戶,越來越多的試吃、吃穿、試用等新型消費模式應運而生。新的商業(yè)模式要求企業(yè)必須以客戶為中心,通過服務來塑造口碑、經營粉絲。如果對企業(yè)的產品和服務感到滿意,用戶也會將他們的消費感受通過口碑傳播給其他人,擴大產品的知名度,提高企業(yè)的形象,為企業(yè)的長遠發(fā)展不斷地注入新的動力。 這給企業(yè)帶來的轉變就是從傳統(tǒng)的產品中心向用戶中心轉變。要實現(xiàn)用戶中心,企業(yè)就要從以下幾個維度發(fā)力:一是通過建立對外服務制度、對外服務管理制度,實現(xiàn)服務標準的規(guī)范化,以最大化地愉悅用戶;二是通過經營社會化媒體、打造用戶社區(qū)、刺激用戶與品牌間的互動,打造品牌的媒體屬性,實現(xiàn)引流吸粉、購買轉化、客戶沉淀;三是量化服務效果,不斷提升客戶服務質量。 企業(yè)可通過新興的云端客服軟件來實現(xiàn)這一目的。一方面,新興的云端客服軟件提供在線的討論社區(qū)功能,幫助企業(yè)快速建立了用戶社區(qū),吸引用戶參與,進而達到粉絲經營的目的;另一方面,新興的客服軟件能夠接入包括微博、微信等碎片化的社會化媒體渠道,在一個平臺上處理所有渠道的反饋,免除了客服反復登陸不同渠道造成的精力浪費,同時能夠實現(xiàn)同一客戶的用戶識別和用戶定位,為用戶提供一致化的客服體驗,增加用戶對品牌的認同感,提升用戶轉化效率;最后,云端客服軟件提供所提供的用戶打分功能和績效統(tǒng)計報告,能夠量化客戶服務效果,提升客戶服務質量。 從自建聯(lián)絡中心向使用新興的云客服平臺轉變 傳統(tǒng)的聯(lián)絡中心曾在企業(yè)客服體系中扮演重要角色,為企業(yè)節(jié)省成本、貢獻利潤。但隨著互聯(lián)網和移動互聯(lián)網的崛起,傳統(tǒng)聯(lián)絡中心在企業(yè)客服體系中的價值不斷下降。 主要體現(xiàn)在如下幾個方面: 第一,傳統(tǒng)聯(lián)絡中心需要自建機房、自備對講服務器和長期運營,這對于企業(yè)來說是不小的成本,自購軟硬件設備也不利于企業(yè)保持充足的現(xiàn)金流。 第二,傳統(tǒng)聯(lián)絡中心作為單一渠道受到新興客服渠道的挑戰(zhàn)。根據逸創(chuàng)云客服平臺數據統(tǒng)計,在聯(lián)絡中心之外,有70%的客戶反饋來源于郵件、網頁 IM、反饋組件、移動APP、微博、微信等在線客服渠道;第三,傳統(tǒng)聯(lián)絡中心雖然會收集整理客服代表的常見問題、疑難問題的經典案例庫,通過知識庫呈現(xiàn)給員工,使老員工吸取優(yōu)秀員工經驗、新員工更快上手,但在答案的輸出上主要還是依賴人工客服;第四,傳統(tǒng)聯(lián)絡中心無法實現(xiàn)跨地、跨區(qū)域協(xié)同辦公,造成售中售后客戶服務效率的低下;第五,傳統(tǒng)聯(lián)絡中心無法對CRM老客戶數據進行深度挖掘并實施數據營銷。而根據美國營銷學者賴克海德和薩瑟的理論,發(fā)展一位新客戶的成本是挽留一個老客戶的3-10倍;客戶忠誠度下降5%,企業(yè)利潤下降25%。未能對CRM數據進行深度挖掘導致傳統(tǒng)企業(yè)在精于數據營銷的電商企業(yè)面前節(jié)節(jié)敗退。 新興的云客服平臺相比傳統(tǒng)聯(lián)絡中心有顯著的優(yōu)勢: 第一,新興的云聯(lián)絡中心無須自建機房、自購對講服務器,企業(yè)客服只需在線登陸云平臺就可以接打電話,為企業(yè)節(jié)省了成本、盤活了現(xiàn)金流; 第二,以工單為核心的云客服平臺能夠接入郵件、電話、短信、網頁表單、反饋組件、微博、微信、在線IM、移動sdk、 API接口等10大用戶反饋渠道以及未來可能出現(xiàn)的新興客服渠道,客服人員在一個平臺上處理所有渠道反饋,幫助企業(yè)從容應對新興客服渠道涌現(xiàn)所帶來的挑戰(zhàn); 第三,云客服平臺所提供的知識庫系統(tǒng),基于有效的語義分析和關鍵詞檢索功能,在客戶自助服務和智能機器人客服中扮演著重要角色; 第四,云客服平臺所提供的工單系統(tǒng)能夠通過跨地、跨部門的協(xié)同辦公和任務派發(fā)來實現(xiàn)企業(yè)內外部信息流的暢通,進而提升售中售后問題反饋處理效率; 第五,云客服平臺能夠對接入的海量用戶反饋進行定性和定量分析,將有助于企業(yè)識別流行趨勢、打造銷量千萬的爆品;同時,針對每一個客戶反饋的問題,結合大數據進行分析,有助于企業(yè)識別該用戶的購物偏好并提供精準的商品推薦。

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