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做業務必須學會的9個談話技巧

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  商場如戰場,一流的口才將是銷售人員馳聘商戰的制勝法寶,一人之辯重于九鼎之寶,三寸之舌強于百萬之師”。而擁有面對眾多公眾演說的能力和行銷能力,已成為銷售員成功立足現代社會的必備技能!備受世人稱贊的銷售口才具體有如下幾種:

  1、贊美

  贊美適合初次見面,切不可多用,贊美過剩,必引起別人的反感,得不償失。贊美是表示你的恭敬或感激,不是用來敷衍的。所以要適可而止,多用就流于迂腐、流于虛偽。贊美時要充滿真誠, 像流水般的客氣話容易使人生厭。

  銷售員口才中的贊美具有以下要求:

  ① 贊美要充滿真誠。不要以為既然是贊美就一定會得到別人的 認同,言不由衷的贊美,很容易招致別人的反感。因此,贊美的話要根據不同的對象而發,要贊美他們確確實實的優點。例如,針對 不同的對象,可以選擇贊美她或漂亮、或苗條、或聰慧、或幽默等。

  ② 贊美要具體。泛泛說久仰大名、如雷貫耳等空話,不如直接提及他的工作成績好。恭維別人生意興隆,不如贊美他經營有方。

  ③ 恭維贊美的話最主要是聯系實際。如果對對方沒有清楚地研 究過就不可盲目地恭維,不切實際的恭維是容易使對方反感的。

  2、直言

  只有發自肺腑的話語才能打動顧客的心。銷售員在開展業務的過程中,應說真心話,也許不加粉飾的逆耳之言更會取得意想 不到的好效果。正如弗蘭西斯•培根所說的那樣:人與人之間最 大的信任就是關于進言的信任。”直言是銷售員真誠的表現, 也是和對方關系密切的標志。

  直言不諱并不意味著粗魯,一定要看講話對象的不同而有所不 同。特別還要配上適當的語調、速度和表情、姿態,也許會使直言 的效果更好。比如,直言時語調溫和,還略帶抱歉的笑意,就容易使人接受。

  3、避免爭論

  在銷售過程中,有經驗的銷售員總是使用恰當的語言藝術創造 一種輕松愉快的氣氛,以便消除顧客的排斥心理,迅速轉入正常的 業務洽談階段。當雙方產生意見分歧時,恰當的語言藝術又是轉移或擱置矛盾、化解或縮小分歧的主要手段。在發生分歧時,銷售員應盡量用委婉、請求的語氣與顧客交談,避免與顧客進行激烈的爭辯甚至爭吵。

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  4、含蓄

  銷售員和顧客第一次見面,往往彼此不是很信任,所以很 多信息不能向對方透露,需要對方自己去體會、去揣摩。另外,在直銷活動中,在某些場合往往需要雙方本著求大同存小異”的原 則,對一些雙方目前尚有不同看法的問題巧妙含蓄地加以回避,以求雙方都有保留自己意見的余地。還有,含蓄是說話人高雅、有修養的表現,也是對聽話人的一種尊重,善于運用含蓄的技巧將使交談更加耐人尋味。

  5、恰當的語言

  在向顧客介紹主要銷售要點和重要問題時,說話的速度要適當。如果像機關槍似的,那么銷售員說話的要點就失去了其重要性;而如果說得太慢,就會無法激發顧客的興趣。有氣無力的話語也會影響顧客的看法。因此,銷售員一定要控制好說話的速度。語 速的快慢要根據表達的目的及聽眾的理解程度來確定。例如,強調的話,可以降低語速,并提高聲調,而不太重要的內容,則可以快 速地說完。同樣,聽眾的理解程度高,可以適當加快速度,如若聽 眾沒有理解自己的話,就得放慢語速,詳細講解。

  6、委婉溫和

  由于銷售員的認識和情感與顧客有時并不完全一致,顧客往往 在感情上難以接受銷售員直言不諱的話,即使這些話是完全正確 的,也很可能導致直銷失敗。在這種情況下,如果銷售員把話語磨 去棱角”,變得軟化一些,也許對方就能既從理智上、又在情感 上愉快地接受你的意見。例如,可以多用嗎、吧、嘛”等軟化語氣的詞。

  7、模糊

  銷售員在銷售時,有時會因各種情況不便或不愿將真實情況或想法告知顧客。在這種情況下,銷售員常運用一種被稱為模糊” 的口才技巧。其實這些技巧平常我們經常可以看到。如:

  ① 答非所問。為了不直接說出自己的意見,故意答非所問。

  ② 不置可否。有人問你:你說你們產品好還是某某的產品好? ”答曰各家有自己的特點。”

  又如,顧客問:你看這家工廠的產品質量是否降低了? ”回答是:不太清楚,我一下子看不出來。”

  8、幽默

  幽默是銷售員在直銷過程中常用的技巧。幽默在銷售中起著非常重要的作用,它可以使緊張的氣氛變得輕松,使彼此間產生信任。它可以讓人覺得說話人溫厚而有善意。幽默能活躍交往的氣 氛。在銷售各方正襟危坐、言談拘謹時,一句幽默的話往往能妙語 解圍,舉席皆歡,開懷大笑,氣氛頓時活躍起來了。有時候,一句得體的幽默語句會消除一場誤會,一句巧妙的幽默言辭能勝過許多平淡乏味的攀談。

  幽默往往是緊張情境中的緩沖劑,它既能使對方擺脫窘境,又能自我解嘲。在銷售中,如果有人蓄意攻擊和侮辱銷售員,幽默又可以是一種十分有效的反擊武器。據說德國大文豪歌德一天在公園散步,碰到了曾惡意攻擊過他的一位批評家。那位批評家傲慢地 說:我是從來不給傻瓜讓路的。”歌德立即回答說:我卻完全相 反! ”說完,他就讓到一邊去了。這種幽默的回答,充分表達了歌德的機警和敏捷。在錯綜復雜的銷售過程中,需要因時因地恰當地運用幽默策略戰勝對手。

  9、借用他人之口

  一個比較簡單但是很實用的方法就是:不要自己直接說,借用別人的口。比如人們在生活中會遇到的那些托”,不要小看他們 的威力,中國人總是喜歡隨大流”,所以借了托”們的口,一 切都好辦啦!銷售員不妨借用一下這種技巧。比如銷售員想推銷護膚霜,銷售員自己說多么多么的好不見得有多少用處,但是如果這樣說:我認識的女孩子都用這種牌子,都說效果不錯!”恐怕對方就會動心了。當然銷售員說的那些女孩子是真的用了而且效果良好,不要欺騙。

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