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八百客:解密如何構建教育行業深度CRM系統

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  隨著中國居民家庭可支配收入的不斷提高及就業競爭的加劇,教育培訓支出在居民生活開支中占據的比例越來越大。過去幾年中,隨著大量資金的涌入,培訓行業發展極為迅速,細分市場及培訓方式呈多樣化發展。如今,行業內并購整合不斷加劇,教育培訓行業正式步入市場整合期。
  八百客CRM業務管理專家基于對中國教育培訓行業管理的深刻理解,結合國際先進的管理思想和經驗,推出教育培訓行業解決方案。
  1.市場活動管理
 ?。?)可以在線捕獲學員的意向需求,并將營銷活動產生的潛在學員轉為業務機會,有效規劃、管理并跟蹤網絡、會議等市場營銷項目,能夠實時分析營銷活動的投入產出,方便評估活動效果;
 ?。?)可定制各種字段,將特殊學員標識出來,建立特殊學員群體,進行系統化和精準化推廣。
  2.學員管理
  (1)教育培訓機構可以通過現場活動、咨詢報名、課程咨詢、活動預約、預約來訪、咨詢回訪、試課等流程,管理從潛在學員到簽訂合同的整個流程。
 ?。?)CRM系統具有業務自動分配功能,可根據地域、課程類型等條件自動將潛在學員分配給相應人員或部門。例如,可以設定以下規則:當潛在學員地址在北航周邊時,就將其自動分配給北航校區管理人員;
 ?。?)CRM系統的活動歷史記錄模塊,能夠查看、記錄有關學員、顧問/報名專員的咨詢報名整體過程,包括電話、拜訪、傳真、短信和郵件等方式,可以方便地查看跟蹤記錄信息,提高了學員回訪和跟蹤的效率;
 ?。?)CRM系統可以直觀查看學員消費情況,包括時間、地點、消費額等信息,并自動匯總其消費總額、忠誠度和學員等級等數據;還可以根據學員消費單據計算累計積分,達到某值后自動觸發系統變更學員等級;
  3.課程管理
  (1)CRM系統強大的排課管理功能,可以設定教師、教室、課程等班級基本要素,支持大小班、VIP等多種開班及教學模式,快速創建或復制課程表,更提供課程表匯總和沖突檢測功能;
  (2)學員人數達標或開課日期臨近時,系統會自動通知相關部門、負責人及教室做好開課準備,配置相應資源,實施班級運營。課時結束時,則會自動通知相關部門重新配置資源,做好下一步工作準備。
  (3)學員可以轉班、插班、休學、退學、續開新班等等,還可以變更相應課時及課時費;
  (4)CRM系統可以實時獲得學員上課記錄、課時消耗、教師考勤及工資和咨詢顧問員工提成等數據。
  4.服務管理
  (1)CRM系統將課程與學員、老師、顧問、報名員、投訴等相關情況進行關聯,及時發現并處理運營中的問題;并逐步建立起學員關系管理分析機制,不斷過濾優質學員,讓學員成為培訓機構的宣傳者,有效維護學員關系;
  (2)系統自動將學員信息進行匹對,并及時提醒工作人員;客服人員可以在首頁工作臺中看到未解決的學員問題單據。當學員進行咨詢或即將完成特定流程時,系統可根據自定制規則進行溫馨提示;
  5.教學資源管理
  教育培訓機構可以根據管理需求,結合CRM系統強大的自定制平臺,精細管理教師員工檔案、教材、教具等資源。
  6.統計分析
  CRM系統強大的自定制查詢視圖和自定制報表/圖表,能夠大幅提高操作人員效率,更可將視圖、圖表及報表顯示在管理人員的系統首頁,登陸后即一目了然。
  不管是面對成人的語言、技能、職業認證培訓,還是高端兒童培訓機構,八百客CRM都可以幫助教育企業將異地擴張、產品線擴張、推進科學連鎖模式、打造全國性綜合教育品牌設定為企業發展的下一目標。

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